Avalara, Inc. kondigt Avalara Exemption Certificate Management Pro aan, een nieuw product dat kleine tot middelgrote ondernemingen (KMO's) helpt bij het vereenvoudigen van het verzamelen van vrijstellingscertificaten en het nalevingsbeheer. Deze nieuwe oplossing maakt gebruik van AI en optische tekenherkenning (OCR) en breidt het bestaande aanbod van Avalara voor het beheer van vrijstellingscertificaten uit voor de controle en validatie van certificaten. Bepaalde bedrijven en entiteiten zijn vrijgesteld van het betalen van omzetbelasting op bepaalde belastbare aankopen, maar moeten op het moment van de transactie een vrijstellingscertificaat aan de verkoper overhandigen.

In de wereld van de digital-first gebeuren meer belastingvrije verkopen online en via meerdere kanalen, zodat verkopers snel vrijstellingscertificaten moeten verzamelen en valideren. Voor veel bedrijven blijft het verzamelen, valideren en opslaan van vrijstellingscertificaten echter een handmatig, tijdrovend en foutgevoelig proces, dat tot kostbare audits kan leiden. Avalara Exemption Certificate Management (ECM) Pro is een nieuwe oplossing die bedrijven helpt bij het automatiseren van het aanmaken, verzamelen, invullen, gebruiken en opslaan van vrijstellingscertificaten en andere documenten voor de naleving van de omzetbelastingwetgeving.

ECM Pro biedt nieuwe en innovatieve mogelijkheden voor Avalara-klanten, met: Een geautomatiseerde documentvalidatietool die gebruik maakt van AI en OCR om nalevingsdocumenten automatisch te scannen voor gegevensinvoer en certificaatvalidatie, wat leidt tot grotere nauwkeurigheid, evenals tijd- en kostenbesparingen; Een opnieuw ontworpen gebruikerservaring op basis van eenvoud en maatwerk, die bedrijven een gebruiksvriendelijk dashboard biedt voor inzicht in de status van vrijstellingscertificaten; Toegang tot meer dan 35 integraties in facturerings-, e-commerce- en ERP-systemen, evenals een robuuste open API-architectuur voor aanvullende integratie-ontwikkeling, waarbij best-of-breed integratie-oplossingen en belangrijke taken vanuit toonaangevende ERP's worden ondersteund?; Een krachtige integratie die bedrijven in staat stelt om bij het afrekenen automatisch vrijstellingscertificaten van klanten te vragen, waardoor het verzamelen van certificaten gestroomlijnd wordt; Nieuwe hulpmiddelen voor bedrijven om verlengingsaanvragen voor verlopen certificaten te automatiseren, om de voortdurende naleving te helpen handhaven.