Home Invest Belgium : Buitengewone Algemene Vergadering 01/04/2022 - Volmacht

Naamloze vennootschap

Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht

(Openbare GVV)

Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel

Tel : [phone]

Website:www.homeinvestbelgium.be email :[e-mail]

RPR Brussel 0420.767.885 (hierna de « Vennootschap »)

VOLMACHT

Het origineel document dient Home Invest Belgium NV te bereiken ten laatste op 27 april 2022.

De ondergetekende:

Natuurlijke persoon

Naam en voornaam: ____________________________________________________________________

Woonplaats: _______________________________________________________________________ ___;

OF

Rechtspersoon

Naam en rechtsvorm: ___________________________________________________________________

Zetel: _______________________________________________________________________ _________

Ondernemingsnummer: _________________________________________________________________

Geldig vertegenwoordigd door: ___________________________________________________________

1

(de Ondergetekende),

Houder van ______________ aandelen op naam en van _____________ gedematerialiseerde aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel) onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in

• o volle eigendom,

• o in blote eigendom,

• o in vruchtgebruik

(gelieve aan te duiden wat past).

stelt als bijzondere mandataris1 aan met macht van indeplaatsstelling: _______________________________________________________________________ ________ (de Mandataris),

teneinde hem/haar te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 3 mei 2022 om 16 uur (en, in geval het vereiste quorum niet zou zijn bereikt, op een tweede buitengewone algemene vergadering op 24 mei 2022 om 13 uur) in het Huis van de Automobiel, Woluwedal 46 te 1200 Brussel, gedurende dewelke er over de agendapunten zal beraadslaagd en gestemd worden in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening in de lijn van de uitgedrukte stem waarvan hierna sprake.

De Mandataris zal de stem van de Ondergetekende uitbrengen op de agendapunten van de buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 3 mei 2022 om 16 uur overeenkomstig de instructies van de Ondergetekende in de volgende zin:

1 Overeenkomstig artikel 7:143 §4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zullen de volmachten worden verzonden naar de Vennootschap zonder aanduiding van een mandataris beschouwd worden als zijnde gegeven aan de Vennootschap, haar raad van bestuur of een van haar werknemers, waardoor er een potentieel belangenconflict wordt gecreëerd. Om in rekening te worden genomen, dienen deze volmachten (i) de precieze feiten te vermelden die vaan de Ondergetekende van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de Mandataris enig ander belang heeft dan het belang dat de Ondergetekende nastreeft en (ii) de specifieke steminstructies te bevatten voor ieder onderwerp op de dagorde. Bij afwezigheid van steminstructies, zal de Mandataris geacht worden een belangenconflict te hebben en kan hij/zij niet deelnemen aan de stemming.

1. Beslissing tot uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen via kapitaalvermindering door terugbetaling aan de aandeelhouders van de Vennootschap en tot de uitkering van een tussentijds dividend Beslissing over de uitkering van een gedeelte van het eigen vermogen, ten bedrage van minimaal één miljoen honderddrieënvijftigduizend vijfhonderdéénennegentig euro vijftig cent (EUR 1.153.591,50) en maximaal één miljoen honderdvierenvijftigduizend negenhonderdvijftig euro dertig cent (EUR 1.154.950,30) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uitvoering gevend aan de principes vermeld in artikel 18, zevende lid Wetboek Inkomstenbelastingen (het WIB 1992), waarbij de uitkering van het eigen vermogen enerzijds aangerekend wordt op het gestort kapitaal en anderzijds op beschikbare reserves, voor bedragen die berekend worden volgens artikel 18, zevende lid, juncto tweede tot en met zesde lid WIB 1992. Beslissing tot een uitkering uit het eigen vermogen van de Vennootschap als volgt:i. een bedrag van dertig cent (EUR 0,30) per aandeel, zijnde negenhonderdnegentachtigduizen d negenhonderdzevenenvijftig euro veertig cent (EUR 989.957,40), bij wijze van vermindering van het kapitaal van de Vennootschap om het te brengen van achtentachtig miljoen negenhonderd

VOOR*

TEGEN*

ONTHOUDING *

ii.

vierennegentigduizend tweehonderd vierennegentig euro vijfenzeventig cent (EUR 88.949.294,75) op zevenentachtig miljoen negenhonderdnegenenvijftigduize nd driehonderdzevenendertig euro vijfendertig cent (EUR 87.959.337,35), waarbij de kapitaalvermindering zal plaatshebben zonder vernietiging van aandelen doch met evenredige vermindering van de factiewaarde van de aandelen en waarbij de kapitaalvermindering zal geschieden door terugbetaling in geld aan de aandeelhouders van de Vennootschap aan te rekenen op het werkelijk gestort kapitaal, zijnde het fiscaal kapitaal in de zin van artikel 184 van het WIB 1992. een bedrag van vijf cent (EUR 0,05) per aandeel, zijnde ten minste honderddrieënzestigduizend zeshonderdvierendertig euro tien cent (EUR 163.634,10) en maximum honderdvierenzestigduizend negenhonderdtweeënnegentig euro negentig cent (EUR 164.992,90) (afhankelijk van het aantal eigen aandelen dat de Vennootschap op het ogenblik van de BAV in haar bezit heeft), uit de overgedragen winsten als tussentijds dividend overeenkomstig artikel 7:212 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

De terugbetaling onder punt i. kan overeenkomstig artikel 7:209 van het

Wetboek van vennootschappen en

verenigingen niet plaatsvinden zolang de schuldeisers die hun rechten hebben laten gelden binnen de wettelijk voorziene termijn van twee maanden na de publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de beslissing tot kapitaalvermindering, geen voldoening gekregen hebben, tenzij een uitvoerbare rechterlijke beslissing hun vorderingen tot het verkrijgen van een zekerheid heeft afgewezen. De raad van bestuur nodigt U uit om de uitkering uit het eigen vermogen houdende kapitaalvermindering en dividenduitkering als voormeld goed te keuren.
2. Aandelensplitsing Voorstel aan de algemene vergadering om te beslissen tot de splitsing van elk bestaand aandeel in vijf (5) aandelen, met ingang op of rond 15 juni 2022, dit is de datum vanaf wanneer de aandelensplitsing in de systemen van Euroclear Belgium is verwerkt en de gesplitste aandelen op Euronext Brussels kunnen worden verhandeld (hierna de "Splitsingsdatum") onder een nieuwe ISIN-code, BE0974409410, met coupon nummer 1 en volgende aangehecht. De raad van bestuur nodigt U uit om de aandelensplitsing goed te keuren.	VOOR*	TEGEN*	ONTHOUDING *
3. Beslissing tot invoering loyauteitsdubbelstemrecht Beslissing om overeenkomstig artikel 7:53 van het Wetboek van vennootschappen en	VOOR*	TEGEN*	ONTHOUDING *