Wereldwijde financiële bedrijven lopen achter met het controleren en archiveren van alle bedrijfsgerelateerde communicatie via persoonlijke berichtenapps, zo blijkt uit een woensdag gepubliceerd onderzoek, waardoor ze mogelijk het risico lopen op overtredingen van de regelgeving en boetes.

DE DETAILS

Uit de Annual Compliance Health Check van datacompliancebedrijf SteelEye bleek dat 63% van ongeveer 400 compliance-executives in de VS, Europa en Azië-Pacific zei dat ze het gebruik van WhatsApp door hun personeel niet controleerden voor compliance-doeleinden.

Slechts 27% zei te investeren in mogelijkheden voor communicatiebewaking. Meer dan een derde zei dat turbulente geopolitiek en hogere rentetarieven hadden geleid tot het schrappen van technologieprojecten ter ondersteuning van compliance.

CONTEXT

De U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) is in de nasleep van de COVID-19 pandemie begonnen met een sectorbrede aanpak van bedrijfsgerelateerde sms-berichten via persoonlijke berichtenplatforms, omdat men bezorgd was dat sms-berichten niet werden opgenomen.

Enkele van de grootste banken ter wereld, waaronder JP Morgan, Morgan Stanley, UBS, Goldman Sachs en Citigroup, hebben honderden miljoenen dollars boetes gekregen nadat ze hadden toegegeven dat ze in dit opzicht in gebreke waren gebleven.

WAAROM HET BELANGRIJK IS

SteelEye heeft gezegd dat de totale financiële boetes voor misstappen bij het bijhouden van persoonlijke berichten meer dan 2 miljard dollar bedragen.

Hoewel de Amerikaanse toezichthouders de leiding hebben genomen in de strijd tegen bedrijven die niet voldoen aan de strenge regels voor het bijhouden van gegevens, zegt SteelEye dat andere wereldwijde waakhonden een "no-nonsense aanpak" toepassen.

Nieuwe boetes zouden de kosten opdrijven voor banken die al worstelen om de stijgende kosten in de hand te houden.

BELANGRIJKSTE CITAAT

"Als u geen toezicht houdt op de messagingtoepassingen die door uw personeel worden gebruikt, sluit u moedwillig de ogen voor mogelijke overtredingen en stelt u zichzelf bloot aan aanzienlijke kosten in de vorm van boetes," aldus Matt Smith, CEO van SteelEye. (Verslaggeving door Sinead Cruise; Bewerking door Alexander Smith)