De Nationale Vereniging van Duitse Coöperatieve Banken (Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken: BVR) is van start gegaan met de volledige Microsoft 365 Office suite. Deze transformatie is begeleid door q.beyond AG. Met zijn adviesdiensten heeft de cloud- en moderne werkplek specialist de centrale vereniging van de coöperatieve bankgroep van Duitsland, de Genossenschaftliche FinanzGruppe, ondersteund bij alle fasen van het project en vooral bij de veranderingsprocessen die voortvloeien uit de nieuwe op Microsoft gebaseerde IT-architectuur. q.beyond ontwikkelde voor BVR een roadmap die alle belangrijke stappen en succesfactoren illustreert. Deze omvatten onder andere het aanwijzen van "kampioenen", dat zijn specifieke medewerkers die bijzonder open stonden voor het komende transformatieproces en hun afdelingen vertrouwd maakten met de nieuwe processen. Andere aspecten van het stappenplan waren het verkrijgen van de buy-in van de ondernemingsraad in een vroeg stadium en gegevensbescherming. Met de hulp van q.beyond bouwde BVR ook een op SharePoint gebaseerd intranet. Als communicatieplatform heeft dit gezorgd voor oriëntatie en vergemakkelijkte het de overgang naar de digitale werkplek en verder. Een ander resultaat van de invoering van Microsoft 365 is dat BVR zijn gegevensbescherming en cybersecurityprocessen verder heeft verbeterd. In samenwerking met q.beyond heeft BVR de processen in gang gezet die nodig zijn voor een cloudomgeving en het personeel bewust gemaakt van de gewijzigde beveiligingseisen.