Retail Estates : Proxy form extraordinary general meeting (NL/EN)

Volmacht buitengewone algemene vergadering van Retail Estates NV

Proxy extraordinary general meeting of Retail Estates NV

English translation for information purposes only

RETAIL ESTATES

Naamloze Vennootschap

Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch Recht

Zetel: Industrielaan 6, B-1740 Ternat (België)

Ondernemingsnummer: 0434.797.847 (RPR Brussel)

RETAIL ESTATES

Limited liability company

Public regulated real estate company according to Belgian law

Registered office: Industrielaan 6, B-1740 Ternat (Belgium)

Company number: 0434.797.847 (RLE Brussels)

VOLMACHT VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

VAN AANDEELHOUDERS VAN 12 MEI 2022 OM 11.00 UUR ("BAV I") EN, INDIEN HET VEREISTE QUORUM NIET ZOU ZIJN BEREIKT OP BAV I, VOOR EEN TWEEDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 1

JUNI 2022 OM 15.00 UUR ("BAV II")

PROXY FOR THE EXTRAORDINARY GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING OF 12 MAY 2022 AT 11 AM ("EGM I") AND, IN CASE THE REQUIRED QUORUM IS NOT MET AT EGM I, A SECOND EXTRAORDINARY GENERAL

MEETING OF 1 JUNE 2022 AT 3 PM ("EGM II")

Ondergetekendei:

The undersignedii:

Voor natuurlijke personen

For physical persons

i Volmachten die worden teruggestuurd zonder aanduiding van een Volmachtdrager zullen beschouwd worden als zijnde gericht aan Retail Estates, één van haar bestuurders, één van haar personeelsleden of de secretaris van de vergadering. Indien er hierdoor een potentieel belangenconflict wordt gecreëerd overeenkomstig art. 7:143 §4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, moet de desbetreffende volmachtdrager de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de volmachtdrager enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft. Om in aanmerking te komen, moeten deze volmachten specifieke steminstructies bevatten voor ieder onderwerp op de agenda. Bij afwezigheid van dergelijke specifieke steminstructies zal de volmachtdrager die geacht wordt een belangenconflict te hebben, niet deelnemen aan de stemming.

ii Proxies returned without indicating a proxyholder shall be considered as being addressed to Retail Estates, one of its directors, one of its employees or the secretary of the meeting. Should this generate a potential conflict of interest under article 7:143 §4 of the Belgian Companies and Associations Code, the relevant proxyholder must divulge clearly the pertinent facts to enable the shareholder to evaluate the risk that the proxyholder might pursue an interest other than that of the shareholder. In order to be valid, proxies must contain specific voting instructions for each topic included in the agenda. In the absence of specific voting instructions, the proxyholder, who will be considered having a conflict of interest, may not take part in the vote.

____________________________________________________________________ [naam] [name],

met woonplaats te / residing at ____________________________________________________________

_____________________________________________________________________ [adres] [address]

Voor rechtspersonen

For legal entities

_____________________________________________________________________ [naam] [name],

______________________________________________________________ [rechtsvorm] [legal form],

met zetel te / with registered office at_________________________________________

_____________________________________________________________________ [plaats] [place],

ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer / registered in the register of legal entities under number_____________________________ [ondernemingsnummer en RPR] [company number and RLE], geldig vertegenwoordigd door / duly represented by

______________________________________________________ [naam en functie] [name and capacity]

en / and ___________________________________________________________ [naam en functie] [name and capacity]

eigenaar van ___________________ [aantal] aandelen van de naamloze vennootschap RETAIL ESTATES, openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1740 Ternat (België), Industrielaan 6, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0434.797.847 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) ("Retail Estates" of de "Vennootschap").

Owner of ___________________ [number] shares in the limited liability company RETAIL ESTATES, public regulated real estate company under Belgian law, with registered office in 1740 Ternat (Belgium), Industrielaan 6, registered in the register of legal entities in Brussels under number 0434.797.847 (RLE Brussels, Dutch section) ("Retail Estates" or the "Company").

Geeft hierbij bijzondere volmacht, met machtiging tot indeplaatsstelling, aan:

Hereby provides special proxy, with the right of substitution, to:

Voor natuurlijke personen

For physical persons

______________________________________________________________________ [naam][name],

met woonplaats te / residing at___________________________________________________________

______________________________________________________________________ [adres] [address]

Voor rechtspersonen

For legal entities

______________________________________________________________________ [naam] [name],

________________________________________________________________ [rechtsvorm] [legal form],

met zetel te / with registered office at ____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________ [plaats] [place],

ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer / registered in the register of legal entities under number _________________________ [ondernemingsnummer en RPR] [company number and RLE],

geldig vertegenwoordigd door / duly represented by ______________________________________________________________ [naam en functie] [name and capacity]

en / and ___________________________________________________________ [naam en functie] [name and capacity]

Om hem/haar te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van Retail Estates van donderdag 12 mei 2022 om 11.00 uur, bij Berquin notarissen, Boulevard Lloyd George 11, 1000 Brussel, en indien het aanwezigheidsquorum op de eerste buitengewone algemene vergadering niet wordt bereikt, op een tweede buitengewone algemene vergadering die zal worden gehouden op woensdag 1 juni 2022 om 15.00 uur op de zetel van de Vennootschap.

To represent him/her at the extraordinary general meeting of Retail Estates of Thursday 12 May 2022 at 11 a.m., at Berquin notaries public, Boulevard Lloyd George 11, 1000 Brussels, and, in case the attendance quorum would not bemet at the first extraordinary general meeting, at a second extraordinary general meeting that will be held on Wednesday 1 June 2022 at 3 p.m. at the registered office of the Company.

Gelieve op te merken dat, indien u een lid van de raad van bestuur/het directiecomité van Retail Estates, of enige werknemer of andere persoon die banden heeft met Retail Estates aanduidt als bijzondere volmachthouder, die persoon dan, op basis van de wet, geacht wordt een belangenconflict te hebben voor de uitoefening van het stemrecht, en bijgevolg enkel zal mogen stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.

Please note, if you designate a member of the board of directors/the management committee of Retail Estates or an employee or another person who has ties with the Company as special proxyholder, that person then, mandatorily, is considered as being faced with a conflict of interest in exercising the voting right, and will therefore only be able to vote under the condition that he has been given specific voting instructions for each item on the agenda.

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, De Standaard en op de websitewww.retailestates.com.

The agenda for this extraordinary general shareholders' meeting is published in the Belgian Official Gazette, De Standaard and on the websitewww.retailestates.com.

******

Ondergetekende geeft hierbij aan de volmachtdrager volgende instructies om op de buitengewone algemene vergadering als volgt te stemmen op de voormelde agendapunteniii:

Indien u instructie geeft om te stemmen voor de alternatieve voorstellen onder de agendapunten 5.b.(a) (i) en (ii), 5.b.(b) (i) en (ii), 5.b. (c) (i) en (ii) en 5.b.(d) (i), (ii) en (iii), dan is het aangewezen dat u ook instructie geeft om te stemmen voor het alternatieve voorstel met een lager maximumbedrag. Een instructie om te stemmen voor het alternatieve voorstel onder agendapunt 5.b.(a) (i) zal bij gebreke aan een andere instructie ook een instructie inhouden om te stemmen voor het alternatieve voorstel 5.b.(a) (ii). Een instructie om te stemmen voor het alternatieve voorstel onder agendapunt 5.b.(b) (i) zal bij gebreke aan een andere instructie ook een instructie inhouden om te stemmen voor het alternatieve voorstel 5.b.(b) (ii). Een instructie om te stemmen voor het alternatieve voorstel onder agendapunt 5.b.(c) (i) zal bij gebreke aan een andere instructie ook een instructie inhouden om te stemmen voor het alternatieve voorstel 5.b.(c) (ii). Een instructie om te stemmen voor het alternatieve voorstel onder agendapunt 5.b.(d) (i) zal bij gebreke aan een andere instructie ook een instructie inhouden om te stemmen voor het alternatieve voorstel 5.b.(d) (ii) en (iii) en een instructie om te stemmen voor agendapunt 5.b.(d) (ii) zal ook een instructie inhouden om te stemmen voor het alternatieve voorstel 5.b.(d) (iii). Een instructie om te stemmen voor agendapunten 1, 2, 3, 4, 5.b, 6 en/of 7 zal ook een instructie inhouden tot goedkeuring van de overeenkomstige statutenwijziging zoals aangeduid in agendapunt 8.

iii Gelieve de gemaakte keuze te omcirkelen, met vermelding, indien niet alle stemmen in dezelfde zin worden uitgebracht, van het aantal stemmen die in die zin dienen te worden uitgebracht.

The undersigned hereby gives the proxyholder the following instructions to vote as follows at the extraordinary general shareholders' meeting on the agenda points set out aboveiv:

If you instruct to vote in favor of alternative proposals under agenda items 5.b.(a) (i) and (ii), 5.b.(b) (i) and (ii), 5.b. (c) (i) and (ii) and 5.b.(d) (i), (ii) and (iii), it is recommended that you also give instructions to vote for the alternative proposal with a lower maximum amount. An instruction to vote in favour of the alternative proposal under agenda item 5.b.(a) (i) shall, absent other instructions, also be deemed an instruction to vote in favour of alternative proposal 5.b.(a) (ii). An instruction to vote in favour of the alternative proposal under agenda item 5.b.(b) (i) shall, absent other instructions, also be deemed an instruction to vote in favour of alternative proposal 5.b.(b) (ii). An instruction to vote in favour of the alternative proposal under agenda item 5.b.(c) (i) shall, absent other instructions, also be deemed an instruction to vote in favour of alternative proposal 5.b.(c) (ii). An instruction to vote in favour of the alternative proposal under agenda item 5.b.(d) (i) shall, absent other instructions, also be deemed an instruction to vote in favour of alternative proposal 5.b.(d) (ii) and (iii) and an instruction to vote in favour of the proposal under agenda item 5.b.(d) (ii) shall also be deemed an instruction to vote in favour of the alternative proposal 5.b.(d) (iii). An instruction to vote for agenda items 1, 2, 3, 4, 5.b, 6 and/or 7 shall also imply the approval of the corresponding amendment to the articles of association, as detailed in the agenda item 8.

Agendapunt Agenda item
1. Machtiging raad van bestuur tot verkrijging en inpandneming eigen effecten 1. Mandate to the board of directors regarding the acquisition and pledge of own securities	ja yes	nee no	onthouding abstention
2. Machtiging raad van bestuur tot verkrijging en inpandneming van eigen effecten ter voorkoming van een dreigend ernstig nadeel 2. Mandate to the board of directors regarding the acquisition and pledge of own securities in order to prevent a serious and imminent harm	ja yes	nee no	onthouding abstention
3. Machtiging raad van bestuur tot vervreemding van eigen effecten aan één of meer bepaalde personen al dan niet personeel 3. Mandate to the board of directors to resell own securities to one or more specific persons, employees or not	ja yes	nee no	onthouding abstention
4. Machtiging raad van bestuur tot vervreemding van eigen effecten ter vermijding van een ernstig dreigend nadeel 4. Mandate to the board of directors to resell own securities in order to prevent a serious and imminent harm	ja yes	nee no	onthouding abstention
5. Machtiging raad van bestuur tot gebruik van het toegestane kapitaal 5. Mandate to the board of directors regarding the use of the authorised capital

iv Please circle the choice made, indicating, in the event not all shares vote the same way, the number of votes voting in the indicated way.