Stemformulier buitengewone algemene vergadering van Retail Estates NV

Voting form extraordinary general meeting of Retail Estates NV

English translation for information purposes only

RETAIL ESTATES

Naamloze Vennootschap

Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch Recht

Zetel: Industrielaan 6, B-1740 Ternat (België) Ondernemingsnummer: 0434.797.847 (RPR Brussel)

RETAIL ESTATES

Limited liability company

Public regulated real estate company according to Belgian law

Registered office: Industrielaan 6, B-1740 Ternat (Belgium)

Company number: 0434.797.847 (RLE Brussels)

STEMMEN PER BRIEF VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

VAN AANDEELHOUDERS VAN 12 MEI 2022 OM 11.00 UUR ("BAV I") EN, INDIEN HET VEREISTE QUORUM NIET ZOU

ZIJN BEREIKT OP BAV I, VOOR EEN TWEEDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 1 JUNI 2022 OM 15.00

UUR ("BAV II")

VOTING BY LETTER FOR THE EXTRAORDINARY GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING OF 12 MAY 2022 AT 11 AM ("EGM I") AND, IN CASE THE REQUIRED QUORUM IS NOT MET AT EGM I, A SECOND EXTRAORDINARY GENERAL

MEETING OF 1 JUNE 2022 AT 3 PM ("EGM II")

Dit behoorlijk ingevulde, gedateerde en ondertekende papieren stemformulier moet door de Vennootschap worden ontvangen ten laatste op vrijdag 6 mei 2022 op volgend adres: Retail Estates NV, ter attentie van Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat ofinvestorrelations@retailestates.com.Formulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten zullen worden geweigerd.

Om een geldige stem per brief uit te brengen, dient u duidelijk de stemwijze of onthouding te vermelden voor elk agendapunt waar een voorstel tot besluit is voorzien.

This duly completed, dated and signed paper voting form must be received by the Company at the latest on Friday 6 May 2022 at the following address: Retail Estates NV, for the attention of Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat orinvestorrelations@retailestates.com.Forms that are submitted too late or do not meet the required formalities will be refused.

In order to cast a valid vote by letter, your voting instruction or abstention should be clearly indicated for each item on the agenda that requires a decision.

Ondergetekende:

The undersigned:

Voor natuurlijke personen For physical persons

____________________________________________________________________ [naam] [name],

met woonplaats te / residing at ____________________________________________________________

_____________________________________________________________________ [adres] [address]

Voor rechtspersonen

For legal entities

_____________________________________________________________________ [naam] [name],

______________________________________________________________ [rechtsvorm] [legal form],

met zetel te / with registered office at_________________________________________

_____________________________________________________________________ [plaats] [place],

ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer / registered in the register of legal entities under number_____________________________ [ondernemingsnummer en RPR] [company number and RLE], geldig vertegenwoordigd door / duly represented by

______________________________________________________ [naam en functie] [name and capacity]

en / and ___________________________________________________________ [naam en functie] [name and capacity]

eigenaar van ___________________ [aantal] aandelen van de naamloze vennootschap RETAIL ESTATES, openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1740 Ternat (België), Industrielaan 6, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0434.797.847 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) ("Retail Estates" of de "Vennootschap").

Owner of ___________________ [number] shares in the limited liability company RETAIL ESTATES, public regulated real estate company under Belgian law, with registered office in 1740 Ternat (Belgium), Industrielaan 6, registered in the register of legal entities in Brussels under number 0434.797.847 (RLE Brussels, Dutch section) ("Retail Estates" or the "Company").

Oefent zijn recht uit om te stemmen m.b.t. de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Retail Estates van donderdag 12 mei 2022 om 11.00 uur, bij Berquin notarissen, Boulevard Lloyd George 11, 1000 Brussel, en indien het aanwezigheidsquorum op de eerste buitengewone algemene vergadering niet wordt bereikt, op een tweede buitengewone algemene vergadering die zal worden gehouden op woensdag 1 juni 2022 om 15.00 uur op de zetel van de Vennootschap en stemt in de volgende zin:

Exercises its right to vote on the items on the agenda of the extraordinay general meeting of Retail Estates to be held on Thursday 12 May 2022 at 11 a.m. at Berquin notaries public, Boulevard Lloyd George 11, 1000 Brussels, and, in case the attendance quorum would not be met at the first extraordinary general meeting, at a second extraordinary general meeting that will be held on Wednesday 1 June 2022 at 3 p.m. at the registered office of the Company and casts its vote in the following sense:

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, De Standaard en op de websitewww.retailestates.com.

The agenda for this extraordinary general shareholders' meeting is published in the Belgian Official Gazette, De Standaard and on the websitewww.retailestates.com.

******

Er zal slechts tot stemming van het agendapunt 5.b.(a) (ii) worden overgegaan, indien het agendapunt 5.b.(a) (i) dat hieraan voorafgaat niet wordt aanvaard. Indien u voornemens bent om voor het voorstel onder het agendapunt 5.b.(a) (i) te stemmen, is het aangewezen dat u voor het agendapunt 5.b.(a) (ii) dat hierop volgt, eveneens een voorstem uitbrengt. Indien u een voorstem uitbrengt voor het agendapunt 5.b.(a) (i) en voor het agendapunt 5.b.(a) (ii) geen stem uitbrengt, wordt u geacht om eveneens een voorstem te hebben uitgebracht voor het voorstel onder het agendapunt 5.b.(a) (ii).

Er zal slechts tot stemming van het agendapunt 5.b.(b) (ii) worden overgegaan, indien het agendapunt 5.b.(b) (i) dat hieraan voorafgaat niet wordt aanvaard. Indien u voornemens bent om voor het voorstel onder het agendapunt 5.b.(b) (i) te stemmen, is het aangewezen dat u voor het agendapunt 5.b.(b) (ii) dat hierop volgt, eveneens een voorstem uitbrengt. Indien u een voorstem uitbrengt voor het agendapunt 5.b.(b) (i) en voor het agendapunt 5.b.(b) (ii) geen stem uitbrengt, wordt u geacht om eveneens een voorstem te hebben uitgebracht voor het voorstel onder het agendapunt 5.b.(b) (ii).

Er zal slechts tot stemming van het agendapunt 5.b.(c) (ii) worden overgegaan, indien het agendapunt 5.b.(c) (i) dat hieraan voorafgaat niet wordt aanvaard. Indien u voornemens bent om voor het voorstel onder het agendapunt 5.b.(c) (i) te stemmen, is het aangewezen dat u voor het agendapunt 5.b.(c) (ii) dat hierop volgt, eveneens een voorstem uitbrengt. Indien u een voorstem uitbrengt voor het agendapunt 5.b.(c) (i) en voor het agendapunt 5.b.(c) (ii) geen stem uitbrengt, wordt u geacht om eveneens een voorstem te hebben uitgebracht voor het voorstel onder het agendapunt 5.b.(c) (ii).

Er zal slechts tot stemming van het agendapunt 5.b.(d) (ii) respectievelijk (iii) worden overgegaan, indien het agendapunt 5.b.(d) (i), respectievelijk (ii) dat hieraan voorafgaat niet wordt aanvaard. Indien u voornemens bent om voor het voorstel onder het agendapunt 5.b.(d) (i), respectievelijk (ii) te stemmen, is het aangewezen dat u voor het agendapunt 5.b.(d) (ii), respectievelijk (iii) dat hierop volgt, eveneens een voorstem uitbrengt. Indien u een voorstemuitbrengt voor het agendapunt 5.b.(d) (i), respectievelijk (ii) en voor het agendapunt 5.b.(d) (ii), respectievelijk (iii) geen stem uitbrengt, wordt u geacht om eveneens een voorstem te hebben uitgebracht voor het voorstel onder het agendapunt 5.b.(d) (ii), respectievelijk (iii).

Een stem voor agendapunten 1, 2, 3, 4, 5.b, 6 en/of 7 zal ook een stem inhouden voor de goedkeuring van de overeenkomstige statutenwijziging zoals aangeduid in agendapunt 8.

The vote under agenda item 5.b (a) (ii) will only be taken if the preceding agenda item 5.b (a) (i) is not accepted. If you intend to vote in favour of the proposal under agenda item 5.b (a) (i), it is recommended that you also vote in favour of the following agenda item 5.b (a) (ii). If you vote in favour of agenda item 5.b (a) (i) and do not vote for agenda item 5.b (a) (ii), you will be deemed to have voted in favour of the proposal under agenda item 5.b (a) (ii).

The vote under agenda item 5.b (b) (ii) will only be taken if the preceding agenda item 5.b (b) (i) is not accepted. If you intend to vote in favour of the proposal under agenda item 5.b (b) (i), it is recommended that you also vote in favour of the following agenda item 5.b (b) (ii). If you vote in favour of agenda item 5.b (b) (i) and do not vote for agenda item 5.b (b) (ii), you will be deemed to have voted in favour of the proposal under agenda item 5.b (b) (ii).

The vote under agenda item 5.b (c) (ii) will only be taken if the preceding agenda item 5.b (c) (i) is not accepted. If you intend to vote in favour of the proposal under agenda item 5.b (c) (i), it is recommended that you also vote in favour of the following agenda item 5.b (c) (ii). If you vote in favour of agenda item 5.b (c) (i) and do not vote for agenda item 5.b (c) (ii), you will be deemed to have voted in favour of the proposal under agenda item 5.b (c) (ii).

The vote under agenda item 5.b (d) (ii), respectively (iii) will only be taken if the preceding agenda item 5.b (d) (i), respectively (ii) is not accepted. If you intend to vote in favour of the proposal under agenda item 5.b (d) (i), respectively (ii) it is recommended that you also vote in favour of the following agenda item 5.b (d) (ii), respectively (iii). If you vote in favour of agenda item 5.b (d) (i), respectievelijk (ii) and do not vote for agenda item 5.b (d) (ii), respectively (iii) you will be deemed to have voted in favour of the proposal under agenda item 5.b (d) (ii), respectively (iii).

A vote for agenda items 1, 2, 3, 4, 5.b, 6 and/or 7 shall also imply a vote for the corresponding amendment to the articles of association, as detailed in the agenda item 8.

Gelieve de gemaakte keuze te omcirkelen:

Please circle your choice:

Agendapunt Agenda item

  • 1. Machtiging raad van bestuur tot verkrijging en inpandneming eigen effecten

  • 1. Mandate to the board of directors regarding the acquisition and pledge of own securities

ja yes

nee no

onthouding abstention

2.

Machtiging raad van bestuur tot verkrijging en inpandneming van eigen effecten ter voorkoming van een dreigend ernstig nadeel

ja yes

nee no

onthouding abstention

2.

Mandate to the board of directors regarding the acquisition and pledge own securities in order to prevent a serious and imminent harm

  • 3. Machtiging raad van bestuur tot vervreemding van eigen effecten aan één of meer bepaalde personen al dan niet personeel

  • 3. Mandate to the board of directors to resell own securities to one or more specific persons, employees or not

ja yes

nee no

onthouding abstention

  • 4. Machtiging raad van bestuur tot vervreemding van eigen effecten ter vermijding van een ernstig dreigend nadeel

  • 4. Mandate to the board of directors to resell own securities in order to prevent a serious and imminent harm

ja yes

nee no

onthouding abstention

  • 5. Machtiging raad van bestuur tot gebruik van het toegestane kapitaal

  • 5. Mandate to the board of directors regarding the use of the authorised capital

a. Kennisname en bespreking bijzonder verslag raad van bestuur op grond van artikel 7:199, lid 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen a. Acknowledgment of and discussion on the special report of the board of directors drawn up in accordance with article 7:199, section 2 of the Belgian Companies and Associations Code

Geen stemming vereist

No vote required

De raad van bestuur nodigt u uit om de hernieuwing en vervanging van de machtiging door middel van aparte stemming goed te keuren, waarbij voor ieder sub-agendapunt a) tot en met d) slechts tot stemming over onderdeel ii), respectievelijk onderdeel iii), zal worden overgegaan indien onderdeel i), respectievelijk onderdeel ii), niet wordt aanvaard.

The Board of Directors invites you to approve the renewal and replacement of the mandate by a separate vote, whereby for each sub-agenda item a) to (and including) d), there will only be proceeded to the vote on section ii) respectively iii) if section i), respectively section ii) is not accepted.

b. Hernieuwing en vervanging machtiging raad van bestuur tot gebruik van het toegestane kapitaal b. Renewal and replacement of the mandate to the board of directors regarding the authorised capital

a)

a)

voor publieke kapitaalverhogingen bij wijze van inbreng in geld waarbij wordt voorzien in de mogelijkheid tot de uitoefening van het wettelijk voorkeurrecht of van het onherleidbaar toewijzingsrecht door de aandeelhouders van de Vennootschap for public capital increases realised by a contribution in cash with the option to exercise the preferential right or irreducible allocation right by the shareholders of the Company

i)

i)

in hoofdorde, 50% van het bedrag van het kapitaal op datum van de buitengewone algemene vergadering die overgaat tot goedkeuring van de machtiging, principally, 50% of the amount of the capital on the date of the adoption of the mandate by the extraordinary general meeting,

ja yes

nee no

onthouding abstention

ii)indien de buitengewone vergadering het voorstel onder i) niet goedkeurt, 20% van het bedrag van het kapitaal op datum van de buitengewone algemene vergadering die overgaat tot goedkeuring van de machtiging,

ja yes

nee no

onthouding abstention

This is an excerpt of the original content. To continue reading it, access the original document here.

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Retail Estates NV published this content on 12 April 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 12 April 2022 06:00:05 UTC.