Uitnodiging voor het bijwonen van de

Algemene Vergadering van Aandeelhouders 2022

Publicatiedatum: 1 maart 2022

Koninklijke KPN N.V. ("KPN") nodigt haar aandeelhouders uit voor de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("AvA"), te houden op woensdag 13 april 2022 op het hoofdkantoor van KPN, Wilhelminakade 123 te Rotterdam. De toegangsregistratie vangt aan om 13:00 uur en de vergadering begint om 14:00 uur.

Aandeelhouders kunnen de vergadering ook virtueel bijwonen en indien gewenst real-time stemmen viawww.abnamro.com/evoting.De livestream van de bijeenkomst is ook te volgen viair.kpn.com.

Agenda

  • 1. Opening en mededelingen.

  • 2. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2021.

  • 3. Voorstel tot het vaststellen van de jaarrekening over het boekjaar 2021 (Besluit).

  • 4. Voorstel tot goedkeuring van het bezoldigingsverslag over het boekjaar 2021 (Adviserende stemming).

  • 5. Toelichting op het financiële- en dividendbeleid.

  • 6. Voorstel tot het vaststellen van het dividend over het boekjaar 2021 (Besluit).

  • 7. Voorstel tot het verlenen van decharge aan de leden van de Raad van Bestuur (Besluit).

  • 8. Voorstel tot het verlenen van decharge aan de leden van de Raad van Commissarissen (Besluit).

  • 9. Voorstel tot benoeming van de externe accountant voor het boekjaar 2023 (Besluit).

  • 10. Gelegenheid tot het doen van aanbevelingen voor de benoeming van een lid van de Raad van Commissarissen.

  • 11. Voorstel tot benoeming van mevrouw K. Koelemeijer tot lid van de Raad van Commissarissen (Besluit).

  • 12. Voorstel tot benoeming van mevrouw C. Vergouw tot lid van de Raad van Commissarissen (Besluit).

  • 13. Mededelingen over vacatures in de Raad van Commissarissen die in 2023 zullen ontstaan.

  • 14. Bespreking van het profiel van de Raad van Commissarissen.

  • 15. Voorstel tot het verlenen van een machtiging aan de Raad van Bestuur tot het verkrijgen van eigen aandelen door de vennootschap (Besluit).

  • 16. Voorstel tot kapitaalvermindering door intrekking van eigen aandelen (Besluit).

  • 17. Voorstel tot aanwijzing van de Raad van Bestuur als bevoegd orgaan tot uitgifte van gewone aandelen (Besluit).

  • 18. Voorstel tot aanwijzing van de Raad van Bestuur als bevoegd orgaan tot beperking of uitsluiting van het wettelijk voorkeursrecht bij uitgifte van gewone aandelen (Besluit).

  • 19. Rondvraag.

  • 20. Stemuitslagen en sluiting.

De voorzitter kan aan het begin van de vergadering beslissen dat de stemming over alle agendapunten tijdens de vergadering open zal staan en wordt gesloten na agendapunt 18. De stemuitslag zal vervolgens kort voor het einde van de vergadering bekend worden gemaakt.

1

Webcast

De vergadering zal live en integraal worden uitgezonden en is terug te zien viair.kpn.com.

Vergaderstukken

De (i) agenda met toelichting (inclusief de gegevens als bedoeld in artikel 2:142 lid 3 BW ten aanzien van de voorgedragen kandidaten voor benoeming tot lid van de Raad van Commissarissen), (ii) het Geïntegreerd Jaarverslag 2021 (waarin is opgenomen de jaarrekening, het bezoldigingsverslag en de informatie als bedoeld in artikel 2:392 lid 1 BW) , (iii) het standpunt van de Centrale Ondernemingsraad inzake de voordrachten voor de Raad van Commissarissen en (iv) de profielschets van Raad van Commissarissen, zijn te downloaden viair.kpn.com,of digitaal op te vragen bij ABN AMRO Bank N.V. ("ABN AMRO") per email viaava@nl.abnamro.com of telefonisch via (020) 628 6070. De vergaderstukken liggen tevens ter inzage op het hoofdkantoor van KPN, Wilhelminakade 123, 3072 AP Rotterdam.

Registratiedatum

De Raad van Bestuur heeft bepaald dat voor deze vergadering als vergadergerechtigden gelden, de houders van gewone aandelen die per 16 maart 2022, bij sluiting van de effectenhandel aan Euronext Amsterdam (de "Registratiedatum") die rechten hebben en als zodanig zijn ingeschreven in een van de navolgende (deel)registers:

  • Voor houders van girale aandelen: de administraties van de banken en effectenmakelaars die worden aangemerkt als intermediairs krachtens de Wet giraal effectenverkeer ("Intermediairs");

  • Voor houders van registeraandelen: het aandeelhoudersregister van de vennootschap.

Bij de registratie via ABN AMRO (viawww.abnamro.com/evoting)zullen aandeelhouders worden verzocht om te kiezen of zij de vergadering in persoon of virtueel willen bijwonen. Daarnaast is het mogelijk om een stemvolmacht af te geven zoals hieronder aangegeven.

Een houder van girale aandelen die de vergadering in persoon of virtueel wenst bij te wonen dient zich vanaf de Registratiedatum tot uiterlijk woensdag 6 april 2022, 17:30 uur aan te melden bij ABN AMRO (viawww.abnamro.com/evoting).

Aan ABN AMRO dient een bevestiging te worden overgelegd van de Intermediair, in wier administratie de houder voor de girale aandelen staat geregistreerd, dat de betreffende aandelen op de Registratiedatum op zijn/haar naam geregistreerd stonden. Bovendien worden Intermediairs verzocht om bij deze bevestiging de volledige adresgegevens van de betreffende houder te vermelden teneinde een efficiënte controle te kunnen doen op het aandeelhouderschap op de Registratiedatum. Indien een aandeelhouder de vergadering virtueel wenst bij te wonen, zijn daarnaast een geldig email adres, nummer van de effectenrekening en een mobiel telefoonnummer vereist voor de verificatieprocedure van het verlenen van virtuele toegang. Het door ABN AMRO te verstrekken registratiebewijs geldt als toegangsbewijs voor aandeelhouders die de vergadering in persoon bijwonen, of zal de inloggegevens bevatten voor de aandeelhouders die de vergadering virtueel bijwonen.

Een houder van registeraandelen kan de vergadering fysiek bijwonen en zijn stem uitbrengen op de wijze zoals vermeld in de oproepingsbrief.

Een houder van American Depository Receipts ("ADRs") kan de vergadering via de webcast volgen of in persoon deelnemen aan de vergadering op het hoofdkantoor van KPN. Een houder van ADRs die de vergadering in Nederland wenst bij te wonen of steminstructies wenst door te geven dient uiterlijk op 31 maart 2022, 13:00 (US EST) contact op te nemen met American Stock Transfer & Trust Company, LLC, telefoonnummer (+1) 800-821-8780 of via e-mail opdb@astfinancial.com.

Stemvolmachten

Onverminderd de hiervoor beschreven aanmeldingsverplichting, kunnen de fysieke vergaderrechten worden uitgeoefend door een schriftelijk gevolmachtigde. Hiertoe kan gebruik worden gemaakt van formulieren die 2

kosteloos kunnen worden verkregen, zoals hierboven bij 'Vergaderstukken' aangegeven. De schriftelijke volmacht moet uiterlijk op woensdag 6 april 2022 om 17:30 uur door de Raad van Bestuur zijn ontvangen.

Aandeelhouders die hun stemrecht via een elektronische volmacht wensen uit te oefenen, hetgeen een steminstructie inhoudt aan een notaris van Allen & Overy LLP (of zijn waarnemer), dienen dit uiterlijk op woensdag 6 april 2022, 17:30 uur door te geven viawww.abnamro.com/evoting.De Intermediair dient aan ABN AMRO een verklaring te verstrekken met vermelding van het aantal aandelen dat de Intermediair per de Registratiedatum heeft geregistreerd ten name van de uiteindelijke aandeelhouder.

Aandeelhouders die bij de registratie hebben aangegeven de vergadering virtueel te willen bijwonen kunnen geen stemvolmacht verlenen ná woensdag 6 april 2022, 17.30 uur.

Mocht u van plan zijn om uw Intermediair instructies te geven voor bovenstaande, houdt u er dan alstublieft rekening mee dat hun deadlines enige dagen eerder kunnen liggen dan bovengenoemde. Informeer alstublieft bij de desbetreffende instelling naar de door hen gehanteerde uiterste datum. Daarnaast dient u rekening te houden met het feit dat sommige intermediairs het afgeven van elektronische stemvolmachten niet faciliteren.

Virtueel stemmen

KPN biedt haar aandeelhouders de mogelijkheid om de vergadering online te volgen en real-time elektronisch te stemmen tijdens de vergadering. Aandeelhouders kunnen de vergadering virtueel bijwonen en op alle agendapunten die ter besluitvorming voorliggen via internet - dus online en op afstand - met hun eigen smartphone, tablet of computer stemmen, tenzij de Intermediair van de aandeelhouder virtueel stemmen niet ondersteunt.

Na de registratie voor virtuele deelname zal een aandeelhouder een email ontvangen met een link om viawww.abnamro.com/evoting in te loggen op het online stemplatform van KPN. Na een succesvolle login en bevestiging van de login via een twee-stappen verificatieproces (met SMS-verificatie), is de aandeelhouder automatisch ingelogd voor de vergadering. Nadere instructies zullen gegeven worden viawww.abnamro.com/evoting en/of het online stemplatform van KPN.

U kunt inloggen voor virtuele deelname aan de vergadering op woensdag 13 april 2022 viawww.abnamro.com/evoting vanaf 13:00 uur tot aan de aanvang van de vergadering om 14:00 uur. U dient ingelogd te zijn en de toegangsprocedure te hebben doorlopen vóór 14:00 uur. Aandeelhouders die na 14:00 uur inloggen kunnen de vergadering wel volgen via de livestream, maar kunnen hun stem niet meer uitbrengen.

De minimale vereisten aan de toestellen en systemen voor virtuele deelname aan de vergadering en ook een overzicht van Q&A's over virtueel stemmen en het Beleid van KPN met betrekking tot virtuele deelname aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders zijn verkrijgbaar viair.kpn.com.

Aan virtueel stemmen zijn risico's verbonden zoals omschreven in het Beleid van KPN met betrekking tot virtuele deelname aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Wanneer u deze risico's wilt vermijden, kunt u ervoor kiezen een stemvolmacht af te geven.

Toegangsregistratie en legitimatie

De toegangsregistratie voor hen die in persoon de vergadering willen bijwonen vindt plaats vanaf 13:00 uur tot de aanvang van de vergadering om 14:00 uur. Na dit tijdstip is registratie niet meer mogelijk. Alvorens te worden toegelaten tot de vergadering kunnen vergadergerechtigden die zich bij de registratiebalie melden worden verzocht om zich te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs (zoals paspoort of rijbewijs).

3

Stemmen tijdens de aandeelhoudersvergadering met smartphone of tablet

Voor aandeelhouders die in persoon de vergadering bijwonen is het mogelijk om met een eigen iOS of Android smartphone of tablet een stem uit te brengen op de verschillende besluiten. Download hiervoor de 'Lumi AGM' app in de iOS App Store of de Google Play Store en open deze. U ziet nu een grijs scherm met een invoerveld (Enter Meeting ID). Deze code, alsmede uw gebruikersnaam en wachtwoord, zult u bij binnenkomst bij de registratiebalie ontvangen. Denkt u er alstublieft aan dat uw smartphone of tablet voldoende opgeladen is. Uiteraard zijn ter vergadering ook toestellen beschikbaar waarmee gestemd kan worden.

Vragen stellen

  • Vergelijkbaar met vorig jaar kunnen vragen over onderwerpen die op de agenda zijn vermeld, onder vermelding van het agendapunt, voorafgaand aan de vergadering, tot uiterlijk zondag 10 april 2022, 14:00, per e-mail worden ingediend viair@kpn.com.Ontvangen vragen worden uiterlijk tijdens de vergadering en al of niet thematisch beantwoord. Bij uw e-mail dient u, ter controle van uw aandeelhouderschap, aan te geven:

    • o Uw naam, e-mail adres en woonplaats (van de geregistreerde aandeelhouder)

    • o Het registratienummer van het depotbewijs

    • o Het aantal geregistreerde aandelen

  • Tijdens de vergadering is het mogelijk voor aandeelhouders die in persoon aanwezig zijn of voor aandeelhouders die virtueel deelnemen om vragen te stellen over onderwerpen die op de agenda zijn vermeld. Indien u van de mogelijkheid gebruik wil maken om via de videoverbinding vragen te stellen, dient u het 'virtuele handje' te selecteren in het videosysteem. Vervolgens wordt u doorverbonden met een KPN-collega die u verder zal assisteren. U wordt erop geattendeerd dat met het oog op de vergaderorde, vragen thematisch kunnen worden verzameld en op eenzelfde wijze kunnen worden beantwoord. Om virtueel vragen te kunnen stellen is het noodzakelijk dat u als aandeelhouder bent aangemeld voor online deelname via het e-voting systeem van ABN Amro(www.abnamro.com/evoting), omdat alleen op deze wijze de identiteit van de aandeelhouder kan worden zeker gesteld.

  • De voorzitter kan in het belang van de orde van de vergadering nadere maatregelen treffen.

Covid-19 maatregelen

De AvA zal op een hybride wijze plaatsvinden, wat betekent dat aandeelhouders de AvA in persoon of virtueel kunnen bijwonen.

Aandeelhouders die in persoon aanwezig zullen zijn, worden geïnformeerd dat KPN tijdens de AvA alle van overheidswege geldende Covid-19-regels op haar hoofdkantoor in acht zal nemen. Aandeelhouders die in persoon aanwezig wensen te zijn worden verzocht om zich op de hoogte te stellen van de toepasselijke Covid-19-regels zoals gecommuniceerd door de Nederlandse overheid en van kracht zijn op de datum van de AvA.

In het geval dat de Nederlandse overheid voorafgaand aan de AvA besluit om de Covid-19 regels en voorschriften wederom aan te scherpen, kan KPN ervoor kiezen om een volledig virtueel AvA te organiseren, mits de Tijdelijke Wet Covid-19 Justitie en Veiligheid van kracht is. Bij gebreke van dergelijke wetgeving kan KPN in een dergelijke situatie naar eigen goeddunken aanvullende veiligheidsmaatregelen nemen om de verspreiding van het Covid-19-virus tegen te gaan, waaronder de beperking van het aantal deelnemers dat de AvA op locatie mag bijwonen. De onderneming zal zich in een dergelijk geval naar redelijkheid inspannen om de aandeelhouders tijdig te informeren over de aangepaste vergaderarrangementen.

Overige informatie kunt u vinden opir.kpn.com of u kunt telefonisch contact opnemen met KPN Investor Relations via (070) 446 0986.

De Raad van Commissarissen & De Raad van Bestuur Rotterdam, 1 maart 2022

4

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Koninklijke KPN NV published this content on 13 April 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 02 May 2022 11:25:43 UTC.