Royal KPN N : Standpoint Works Council proposed appointment Ms. K. Koelemeijer (Dutch)

Aan

Voordracht

Van

Datum

Duco Sickinghe

Rob van Braam

22 november 2021

Afdeling

Afdeling

RvC

Centrale Ondernemingsraad

Onderwerp Voordracht lid RvC

Locatie

Locatie

ToZ Rotterdam

TP5 Den Haag

Ons kenmerk 21-COR-U015

Telefoon

Kopie aan

Jasper Spanbroek

Geachte heer Sickinghe, beste Duco,

Zoals u bekend eindigt op de Algemene Vergadering van Aandeelhouders in 2022 de tweede termijn van mevrouw Claudia Zuiderwijk als lid van de Raad van Commissarissen van KPN N.V. In lijn met de Corporate Governance Code is zij niet herbenoembaar. Gegeven dat voor deze positie in de RvC een versterkt aanbevelingsrecht van toepassing is conform Artikel 2:158, lid 6, BW, heeft de Centrale Ondernemingsraad (COR) een traject doorlopen teneinde een geschikte opvolger voor te dragen.

Graag staat wij eerst kort stil bij het aanstaande vertrek van mevrouw Zuiderwijk. Wij hebben haar ervaren als een uitstekende commissaris die ook altijd goed rekening hield met de stakeholder medewerker. Wij hebben heel prettig met haar kunnen samenwerken en zien de wijze waarop zij de contacten met de medezeggenschap binnen KPN onderhield als illustratief voor hoe dit goed vorm te geven. Wij wensen haar veel succes in haar verdere carrière.

Voor de opvolging heeft de COR een profiel opgesteld met daarin een aantal criteria die voor ons belangrijk zijn in ons streven naar een nog beter en professioneler bestuurd KPN met meer aandacht voor medewerkers en klanten. Dit profiel is met u gedeeld en besproken, en vormde de basis voor ons selectietraject. Zwaarwegend daarin waren voor ons

• 1. Aantoonbare affiniteit met het werknemersbelang en de medezeggenschap.

• 2. Goed begrip van toegevoegde waarde en marktkansen van echte klantgerichtheid en bevordering daarvan vanuit een externe oriëntatie.

• 3. Aantoonbare affiniteit met duurzaam ondernemerschap en maatschappelijke betrokkenheid.

• 4. Vertrouwd zijn met innovatief ondernemerschap gericht op groei. Gefaciliteerd vanuit modern leiderschap met sturing op resultaten en elkaar daarop aanspreken.

• 5. Moderne kijk op beloningsverhoudingen en beloningsbeleid gericht op collectieve prestaties.

• 6. Complementair aan de zittende commissarissen.

In ons selectietraject hebben wij op basis hiervan enkele geschikte kandidaten geïdentificeerd en gesproken. Onze keuze is daarbij gevallen op mevrouw Kitty Koelemeijer. Ze past uitstekend op ons profiel en brengt een redelijk unieke combinatie van een bedrijfskundige academische carrière gepaard aan bestuurlijke ervaring en ondernemerschap met zich mee. Haar toezichthoudende nevenfuncties geven blijk van grote maatschappelijke betrokkenheid alsmede ervaring met medezeggenschap. Zij kijkt primair vanuit de klantbehoefte naar complexe bedrijfskundige vraagstukken en heeft een

Hoort bij voordracht van 22 november 2021

Ons kenmerk 21-COR-U015

genuanceerd beeld bij beloningsverhoudingen waarbij ze openstaat voor nieuwe invalshoeken. Ze getuigt van affiniteit met modern leiderschap en kennis van innovatieve startups. Daarmee is zij volgens ons een uitstekende aanvulling op het huidige team. Zij is zelf ook zeer gemotiveerd en vereerd met ons verzoek.

De Centrale Ondernemingsraad heeft derhalve besloten mevrouw Koelemeijer voor te dragen voor benoeming tot lid van de Raad van Commissarissen conform artikel 24, lid 3 van de statuten van KPN N.V. en op grond van artikel 158 lid 6 boek 2 BW. Wij zien uw besluit hierin gaarne en met vertrouwen tegemoet.

Met vriendelijke groet,

Rob van Braam Voorzitter COR KPN

2 van 2