VERGADERVOLMACHT

DATUM: _____________________ 2023

  1. Dit is een volmacht voor de algemene vergadering van New Sources Energy N.V., een naam- loze vennootschap naar Nederlands recht, statutair gevestigd te Amsterdam (de Vennoot- schap), te houden op donderdag 14 december 2023, aanvang 11:00 uur (CET), in het Van der Valk Hotel Amsterdam-Zuidas, Tommaso Albinonistraat 200, 1083 HM Amsterdam (NH). (De ontvangst is vanaf 10.30 uur) (de AVA).
  2. De ondergetekende (de Volmachtgever): (aandeelhouder-natuurlijkpersoon):

Volledige voorna(a)m(en):

______________________________________________

Achternaam:

______________________________________________

Adres:

______________________________________________

Postcode en woonplaats:

______________________________________________

Land:

______________________________________________

Telefoonnummer:

______________________________________________

E-mailadres:

______________________________________________

Bank:

______________________________________________

Registratienummer:1

______________________________________________

of

(aandeelhouder-rechtspersoon):

Statutaire naam:

______________________________________________

Zetel:

______________________________________________

Adres:

______________________________________________

  • Dit is het nummer dat u heeft ontvangen van ABN AMRO Bank N.V. als bewijs van aanmelding en registratie voor de algemene vergadering.

1

Postcode en plaats:

______________________________________________

Land:

______________________________________________

Telefoonnummer:

______________________________________________

E-mailadres:

______________________________________________

Bank:

______________________________________________

Registratienummer:

______________________________________________

op de registratiedatum (donderdag 16 november 2023) houd(st)er van ………………….….

(aantal) gewone aandelen in het kapitaal van de Vennootschap (de Aandelen), verleent hier- bij volmacht aan de heer mr. R. van Bork (een onafhankelijk notaris verbonden aan Greenberg Traurig, LLP te Amsterdam), dan wel zijn waarnemer, zulks met het recht van substitutie (de Gevolmachtigde), om voor en namens de Volmachtgever de AVA bij te wonen, zich te regi- streren als gevolmachtigde van de Volmachtgever, de presentielijst van de AVA te tekenen, het vergaderrecht uit te oefenen en, meer in het bijzonder, in de AVA stem uit te brengen op de Aandelen in overeenstemming met de volgende steminstructies:2

Agendapunt

Voor

Tegen

Onthouding

1

Opening

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

2

Ingekomen stukken

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

3

Notulen vorige vergadering 17 januari 2023

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

4

Toelichting directie op Jaarverslag 2022

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

  • Vaststellen van het Jaarverslag en Jaarreke- ning 2022

6 Resultaatbestemming

  • Het verlenen van décharge aan de huidige uit- voerend bestuurder voor het gevoerde beleid
  • Het verlenen van décharge aan de huidige niet- uitvoerend bestuurders voor het uitgeoefende toezicht

9 Samenstelling bestuur

  1. Benoeming uitvoerende bestuurder (Dhr. L.A. Vereecken)
  2. Benoeming niet-uitvoerende bestuurder (Mw. A.M. Dirkes

12

Situatie Euronext - AFM

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

13

Verstrekken van informatie over het beleid en

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

  • Kruis uw keuze duidelijk aan. Indien u geen steminstructies vermeldt, zal uw volmacht geacht worden een steminstructie te omvatten ten gunste van alle voorgestelde agendapunten waarvoor stem kan worden uitgebracht.

2

de strategie voor de komende maanden

14

Wat verder ter tafel komt

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

15

Rondvraag

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

16

Sluiting

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

  1. De Volmachtgever verbindt zich alle door de Gevolmachtigde krachtens deze volmacht te verrichten handelingen te zullen bekrachtigen of bevestigen en zal de Gevolmachtigde vrijwa- ren en gevrijwaard houden ter zake van alle schade, rechtsgedingen, vorderingen, somma- ties, verplichtingen en elke aansprakelijkheid welke deze zou kunnen lijden of veroorzaken als gevolg van het uitoefenen van zijn bevoegdheden uit hoofde van deze volmacht.
  2. De Volmachtgever verklaart en garandeert dat de Aandelen onbezwaard zijn en dat er geen pandhouder of vruchtgebruiker is die het aan de Aandelen verbonden stemrecht kan uitoefe- nen.
  3. De Volmachtgever is ermee bekend dat deze schriftelijke volmacht uiterlijk donderdag 7 de- cember 2023 om 17:30 uur in het bezit dient te zijn van de onafhankelijke derde (notaris mr. R. van Bork; e-mail: Ruud.vanBork@gtlaw.com).
  4. Deze volmacht en de rechtsverhouding tussen de Volmachtgever en de Gevolmachtigde wordt uitsluitend beheerst door Nederlands recht.

Handtekening:3_____________________________________

Plaats:_____________________________________

  • De Volmachtgever dient een duidelijk leesbare kopie bij te voegen van zijn/haar paspoort, identiteits- kaart of rijbewijs. Indien de Volmachtgever een rechtspersoon is, dient tevens een recent uittreksel uit het handelsregister te worden overlegd waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de onderte- kenaar(s) van deze volmacht blijkt.

3

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

New Sources Energy NV published this content on 05 November 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 13 November 2023 09:16:56 UTC.