Randstad N : Oproep BAVA 2024

oproep BAVA randstad nv

Oproep tot bijwoning van de Bijzondere Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Randstad N.V. te houden op vrijdag 26 april 2024 om 10.00 uur. De vergadering wordt gehouden op het hoofdkantoor van Randstad, Diemermere 25, 1112 TC Diemen.

1

oproep BAVA randstad nv

agenda

1. Opening
2. Voorstel tot herbenoeming van Hélène Auriol Potier tot lid van de Raad van Commissarissen
3. Sluiting

2

oproep BAVA randstad nv

vergaderstukken

De volledige agenda met toelichting is beschikbaar ten kantore van de vennootschap en via de website www.randstad.com.

registratiedatum

Voor deze vergadering gelden als stem- en vergadergerechtigden degenen die (i) op 29 maart 2024 na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per die datum (de "Registratiedatum") zijn ingeschreven in één van de volgende registers en (ii) zijn aangemeld:

• Voor houders van girale aandelen: de administraties van de intermediairs zoals gedefinieerd in de Wet giraal effectenverkeer (de "Intermediair"), waaruit blijkt wie op de Registratiedatum gerechtigd is tot de aandelen;
• Voor houders van aandelen op naam: het aandeelhoudersregister van de vennootschap.

aanmelding en registratie

Bij de registratie (via ABN AMRO via www.abnamro.com/evoting) zullen aandeelhouders worden verzocht om te kiezen of zij de vergadering in persoon willen bijwonen en tijdens de vergadering willen stemmen, of om een stemvolmacht met steminstructies af te geven zoals hieronder aangegeven.

Een houder van girale aandelen (of zijn vertegenwoordiger) die de vergadering in persoon wenst bij te wonen, dient zich na de Registratiedatum tot uiterlijk 22 april 2024 om 17:00 uur schriftelijk aan te melden bij ABN AMRO (via www.abnamro.com/intermediary) of via zijn Intermediair waar zijn aandelen in administratie zijn. De Intermediair dient uiterlijk op 23 april 2024 (voor 12.00 uur) via www.abnamro.com/intermediary aan ABN AMRO een elektronische verklaring te verstrekken waarin het aantal aandelen is opgenomen dat voor de betreffende aandeelhouder op de Registratiedatum gehouden wordt en ter registratie aangemeld wordt. Bij de aanmelding wordt de Intermediair verzocht om de volledige adresgegevens van de betreffende aandeelhouder te vermelden. Het door ABN AMRO via de Intermediair te verstrekken registratiebewijs geldt als toegangsbewijs voor aandeelhouders die de vergadering in persoon bijwonen.

Een houder van aandelen op naam (of zijn vertegenwoordiger) die de vergadering in persoon wenst bij te wonen, dient zich uiterlijk op 22 april 2024, 17:00 uur aan te melden bij de Raad van Bestuur van Randstad N.V., via IQ EQ Financial Services B.V., Hoogoorddreef 15, 1101 BA Amsterdam of per e-mail:[e-mail]. ABN AMRO zal aan hen (rechtstreeks of via IQ EQ) een registratiebewijs als toegangsbewijs verstrekken.

stemvolmacht aan derde

Onverminderd de hiervoor beschreven procedure omtrent aanmelding, kunnen de vergaderrechten in persoon worden uitgeoefend door een schriftelijk gevolmachtigde. Hiertoe kan gebruik gemaakt worden van de formulieren die kosteloos kunnen worden verkregen, zoals hierboven onder 'vergaderstukken' staat vermeld. De schriftelijke volmacht moet uiterlijk 22 april 2024 door de secretaris van de vennootschap, Jelle Miedema (e-mail:[e-mail]) zijn ontvangen. Een kopie van de volmacht dient bij de toegangsregistratie te worden getoond.

steminstructie onafhankelijke derde

Aandeelhouders die de vergadering niet kunnen bijwonen, kunnen, onverminderd het hiervoor bepaalde omtrent aanmelding, een steminstructie verlenen aan een onafhankelijke derde partij: IQ EQ Financial Services B.V., Hoogoorddreef 15, 1101 BA Amsterdam. Een steminstructie kan tot uiterlijk 22 april 2024 (voor 17:00 uur) elektronisch worden verleend via www.abnamro.com/evoting. Indien een aandeelhouder niet in de gelegenheid is elektronisch een steminstructie te verlenen, kan een steminstructie ook schriftelijk worden verleend. Hiertoe dient gebruik gemaakt te worden van het formulier dat kosteloos bij IQ EQ verkrijgbaar is en aldaar uiterlijk 22 april 2024 ingevuld geretourneerd dient te zijn (per e-mail:[e-mail]).

3

oproep BAVA randstad nv

toegangsregistratie en legitimatie

De toegangsregistratie voor hen die in persoon de vergadering willen bijwonen, vindt plaats vanaf 9.00 uur tot de aanvang van de vergadering om 10.00 uur. Na dit tijdstip is registratie niet meer mogelijk. Alvorens te worden toegelaten tot de vergadering, kunnen vergadergerechtigden die zich bij de registratiebalie melden, worden verzocht om zich te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs (zoals paspoort of ID).

vragen en informatie

Vanaf heden tot uiterlijk 22 april 2024, kunnen aandeelhouders schriftelijk vragen stellen over het agendapunt. Deze vragen worden, eventueel gebundeld, uiterlijk tijdens de vergadering behandeld en besproken. Voor deze vragen en algemene informatie kunt u zich wenden tot de secretaris van de vennootschap, Jelle Miedema, per e-mail:[e-mail].

Tijdens de vergadering kunnen geregistreerde in persoon aanwezige aandeelhouders vragen stellen over het agendapunt.

Van deze vergadering zal geen webcast worden uitgezonden. Virtueel deelnemen is ook niet mogelijk.

De Raad van Bestuur

Diemen, 15 maart 2024

4