Stemformulier jaarlijkse algemene vergadering van Retail Estates NV

Voting form annual general shareholders'meeting of Retail Estates NV

English translation for information purposes only

RETAIL ESTATES

Naamloze Vennootschap

Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht

Zetel: Industrielaan 6, B-1740 Ternat (België)

Ondernemingsnummer: 0434.797.847 (RPR Brussel)

RETAIL ESTATES

Limited liability company

Public regulated real estate company according to Belgian law

Registered office: Industrielaan 6, B-1740 Ternat (Belgium)

Company number: 0434.797.847 (RLE Brussels)

STEMMEN PER BRIEF VOOR DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING

VAN AANDEELHOUDERS VAN 18 JULI 2022

VOTING BY LETTER FOR THE ANNUAL GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING OF 18 JULY 2022

Dit behoorlijk ingevulde, gedateerde en ondertekende papieren stemformulier moet door de Vennootschap worden ontvangen ten laatste op dinsdag 12 juli 2022 op volgend adres: Retail Estates NV, ter attentie van Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat of investorrelations@retailestates.com. Formulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten zullen worden geweigerd.

Om een geldige stem per brief uit te brengen, dient u duidelijk de stemwijze of onthouding te vermelden voor elk agendapunt waar een voorstel tot besluit is voorzien.

This duly completed, dated and signed paper voting form must be received by the Company at the latest on Tuesday 12 July 2022 at the following address: Retail Estates NV, for the attention of Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat or investorrelations@retailestates.com. Forms that are submitted too late or do not meet the required formalities will be refused.

In order to cast a valid vote by letter, your voting instruction or abstention should be clearly indicated for each item on the agenda that requires a decision.

1/5

English translation for information purposes only

Ondergetekende:

The undersigned:

Voor natuurlijke personen

For physical persons

____________________________________________________________________ [naam] [name],

met woonplaats te / residing at ____________________________________________________________

_____________________________________________________________________ [adres] [address]

Voor rechtspersonen

For legal entities

_____________________________________________________________________ [naam] [name],

______________________________________________________________ [rechtsvorm] [legal form],

met zetel te / with registered office at_________________________________________

_____________________________________________________________________ [plaats] [place],

ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer / registered in the register of legal entities under number_____________________________ [ondernemingsnummer en RPR] [company number and RLE], geldig

vertegenwoordigd door / duly represented by

______________________________________________________ [naam en functie] [name and capacity]

en / and ___________________________________________________________ [naam en functie] [name and

capacity]

eigenaar van ___________________ [aantal] aandelen van de naamloze vennootschap RETAIL ESTATES, openbare

gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1740 Ternat (België), Industrielaan 6, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0434.797.847 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) ("Retail Estates" of de "Vennootschap").

Owner of ___________________ [number] shares in the limited liability company RETAIL ESTATES, public regulated

real estate company under Belgian law, with registered office in 1740 Ternat (Belgium), Industrielaan 6, registered in the register of legal entities in Brussels under number 0434.797.847 (RLE Brussels, Dutch section) ("Retail Estates" or the "Company").

2/5

English translation for information purposes only

Oefent zijn recht uit om te stemmen m.b.t. de agendapunten van de jaarlijkse algemene vergadering van Retail Estates van maandag 18 juli 2022 om 10.00 uur op de zetel van de Vennootschap (de "Algemene Vergadering") en stemt in de volgende zin:

Exercises its right to vote on the items on the agenda of the annual general shareholders' meeting of Retail Estates to be held on Monday 18 July 2022 at 10 a.m. at the Company's registered office (the "General Meeting") and casts its vote in the following sense:

De agendavan deze Algemene Vergadering is gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, De Standaard en op de website

www.retailestates.com.

The agendafor this General Meeting is published in the Belgian Official Gazette, De Standaard and on the website

www.retailestates.com.

******

Gelieve de gemaakte keuze te omcirkelen:

Please circle your choice:

Agendapunt

Agenda item

1.

Kennisname jaarverslag

Geen stemming vereist

1. Acknowledgement annual report

No vote required

3. Kennisname verslagen van de commissaris

Geen stemming vereist

2.

Acknowledgement auditor reports

No vote required

3.

Kennisname geconsolideerde jaarrekening

Geen stemming vereist

3.

Acknowledgement consolidated accounts

No vote required

4.

Toelichting door het remuneratie- en benoemingscomité van het

renumeratieverslag

Geen stemming vereist

4.

Presentation by the remuneration and nomination committee of

No vote required

the remuneration report

5. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening en bestemming van het

ja

nee

onthouding

resultaat

yes

no

absention

5.

Approval of the statutory accounts and allocation of the results

6. Goedkeuring van het remuneratieverslag

ja

nee

onthouding

6.

Approval of the remuneration report

yes

no

abstention

7.

Kwijting bestuurders

ja

nee

onthouding

7.

Grant discharge to directors

yes

no

abstention

8.

Kwijting commissaris

ja

nee

onthouding

8.

Grant discharge to statutory auditor

yes

no

abstention

9. Benoeming bestuurder

ja

nee

onthouding

9.

Appointment of director

yes

no

abstention

3/5

English translation for information purposes only

10. Remuneratie niet-uitvoerende bestuurders (met uitzondering van

de voorzitter van de raad van bestuur)

ja

nee

onthouding

10. Remuneration of the non-executive directors (with the exception of

yes

no

abstention

the chairman of the board of directors)

11. Goedkeuring met toepassing van artikel 7:151 van het Wetboek

van Vennootschappen en Verenigingen van de clausules in

financieringsovereenkomsten waarin aan derden rechten worden

toegekend in het kader van een controlewijziging.

ja

nee

onthouding

11. Approval pursuant to article 7:151 of the Belgian Companies and

yes

no

abstention

Associations Code of the clauses in financing agreements in which

rights are granted to third parties in connection with a change of

control.

12. Varia

******

De stemming per brief dient schriftelijk te gebeuren door verzending naar Retail Estates NV, ter attentie van Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat of naar investorrelations@retailestates.com. Formulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten zullen worden geweigerd. De Vennootschap moet het formulier uiterlijk op dinsdag 12 juli 2022 ontvangen.

The vote by letter must take place in writing and must be sent to Retail Estates NV, for the attention of Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat or to investorrelations@retailestates.com. Forms that are submitted too late

or do not meet the formalities required shall be refused. The Company must receive the form no later than Tuesday 12 July 2022.

Indien de Vennootschap verzoeken tot aanvulling van de agenda en/of voorstellen tot besluit zou ontvangen, zal ze, ten laatste op zondag 3 juli 2022, een aangepast stemformulier publiceren. Stemformulieren die de Vennootschap ontvangen heeft vóór de bekendmaking van de gewijzigde agenda, blijven geldig voor de reeds in de agenda opgenomen onderwerpen.

If the Company receives any requests to add items to the agenda and/or proposals for resolution, it will publish a revised voting form no later than on Sunday 3 July 2022. Any voting forms received by the Company prior to the publication of the revised agenda continue to apply for the items already included in the agenda.

Dit stemformulier blijft geldig voor alle daaropvolgende vergaderingen die met dezelfde agenda zouden worden gehouden omwille van het uitstel van de Algemene Vergadering.

This voting form is also applicable for all subsequent meetings that have the same agenda and that would be held in case of report of the General Meeting.

Aandeelhouders die stemmen door dit stemformulier terug te sturen, kunnen voor het aantal hierboven vermelde aandelen niet meer persoonlijk of bij volmacht stemmen op de buitengewone algemene vergadering.

4/5

English translation for information purposes only

Shareholders who vote by duly returning this voting form can no longer vote in person or by proxy at the extraordinary general meeting for the number of shares mentioned above.

__________________________ [datum] [date]

[handtekening laten voorafgaan door de woorden "goed voor volmacht"]

[have the signature be preceded by the words "good for proxy"]

_______________________

_______________________

[handtekening]

[handtekening]

[signature]

[signature]

Naam/Name:

Naam/Name:

Functie/Capacity:

Functie/Capacity:

Indien de ondertekening gebeurt namens een rechtspersoon, gelieve dan de voor- en achternaam en de functie van de natuurlijke perso(o)n(en) te vermelden en de statuten en andere documentatie te bezorgen waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt.

If the signing occurs on behalf of a legal person, please state the first and last name and the position of the natural person(s) and provide the articles of association and other documentation that evidence representative authority.

Gelieve hieronder uw contactgegevens in te vullen waarop wij u kunnen contacteren in geval van vragen of onduidelijkheden:

Please enter your contact details below where we can contact you in case of questions or uncertainties:

e-mail /email: ____________________________

telefoonnummer/phone number: ____________________________

5/5

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Retail Estates NV published this content on 16 June 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 16 June 2022 06:12:03 UTC.