FTI Consulting, Inc. heeft in samenwerking met het wereldwijde juridische technologiebedrijf Relativity aanvullende bevindingen bekendgemaakt uit het jaarlijkse onderzoek van zijn Technology-segment naar juridische afdelingen van bedrijven. Op basis van een gedetailleerde enquête en één-op-één gesprekken tussen Ari Kaplan en chief legal officers van grote ondernemingen, blijkt uit deel drie van The General Counsel Report 2023: Global Legal Departments Alleviate and Respond to Critical Pressure Points blijkt dat leiders van juridische afdelingen worstelen met een delicate evenwichtsoefening tussen het verhogen van de output en het behouden van de budgetten. Zoals besproken in het eerste deel van The General counsel Report 2023, gaf de overgrote meerderheid van de respondenten aan dat hun juridische afdelingen te maken hebben met een druk op de capaciteit, de middelen en de budgetten, vaak als gevolg van de groei die hun organisaties de afgelopen twee jaar hebben doorgemaakt.

De eis om zich voortdurend aan te passen manifesteert zich vandaag de dag op de juridische afdeling bij de invoering van geavanceerde technologie, betrokkenheid van werknemers, vergoedingskaders en beslissingen over uitbesteding. Meer dan tweederde (67%) van de respondenten zegt dat hun organisatie specifiek de rol van automatisering en geavanceerde technologie heeft geëvalueerd om een hogere standaard van professionele levenskwaliteit mogelijk te maken, de capaciteitseisen te verlichten en het behoud van talent te vergroten. De belangrijkste bevindingen in deel 3 zijn Bijna de helft (47%) zei dat zij specialisten binnen de juridische afdeling inhuren om specifieke inspanningen en n-behoeften te ondersteunen, terwijl 20% generalisten inhuurt.

60% van de respondenten noemde ook het inschakelen van advocatenkantoren en andere externe dienstverleners als een van hun belangrijkste strategieën voor het beheer van risico's en capaciteitsbeperkingen. Een opmerkelijk deel van de huidige werklastverdeling binnen juridische afdelingen is gericht op het sluiten van contracten: een derde van de deelnemers meldt dat zij ten minste 40% van hun tijd op dit gebied doorbrengen, terwijl de helft meer dan 30% van hun tijd besteedt aan contractgerelateerd werk. Ondanks dat het gebruik van kunstmatige intelligentie door juridische afdelingen op dit moment gelijk blijft u meldde slechts 20% dat zij momenteel gebruik maken van AI, een lichte daling ten opzichte van voorgaande jaren u zei 57% dat zij verwachten hun gebruik van AI uit te breiden.

45% gaf aan dat hun organisaties, en hun juridische afdelingen in het bijzonder, nieuwe uitdagingen hebben ervaren in verband met werken op afstand, waaronder 30% die zei dat langdurig werken op afstand en hybride werk rechtstreeks van invloed zijn geweest op de manier waarop zij hun risico's op het gebied van naleving van regelgeving en gegevensprivacy aanpakken.