American Express Company en American Express Global Business Travel hebben een nieuwe integratie aangekondigd om kleine en middelgrote bedrijven te helpen hun uitgaven en uitgaven te beheren. American Express maakt het voor bedrijven mogelijk om een virtuele kaart (een dynamische betalingsoptie die een fysiek kaartnummer vervangt door een digitaal kaartnummer) uit te geven voor hun werknemers via Amex GBT Neo, een uitgavenbeheerplatform. U.S. Kaartleden moeten zich inschrijven voor Amex GBT Neo.

Na inschrijving kunnen Kaarthouders eenvoudigweg in aanmerking komende American Express Business of Corporate Kaartrekeningen toevoegen aan het platform. De naadloze integratie van virtuele American Express Cards in het Amex GBT Neo uitgavenbeheerplatform ondersteunt geautomatiseerde uitgavenbeheerprocessen door de mogelijkheden van een onkostensysteem, inkoopplatform, online tool voor het boeken van zakenreizen en de uitgifte van virtuele kaarten te combineren in één slim ecosysteem. De nieuwe integratie van American Express en Amex GBT biedt kleine en middelgrote bedrijven een betere zichtbaarheid en controle over een reeks uitgaven van werknemers, waaronder budgettering, inkoop met virtuele kaarten, het boeken van zakenreizen en gestroomlijnde onkostenverwerking.

Handmatige processen voor het beheer van personeelsuitgaven kosten bedrijven veel tijd en geld en zijn vatbaar voor menselijke fouten - problemen die alleen maar groter worden voor kleine en middelgrote bedrijven met meer beperkte middelen. Meer dan een derde (37%) van de financiële leiders zegt dat het verwerken van onkostendeclaraties veel tijd kost, volgens Amex GBT. Digitale betalingen zoals virtuele kaarten kunnen helpen om deze problemen aan te pakken, omdat ze het onkostenbeheerproces automatiseren, inclusief het uitgavenbeheer van werknemers, met de optie voor werkgevers om specifieke uitgavencontroles en machtigingen in te stellen.

Bedrijven zijn op zoek naar een naadloze beheeroplossing die de traditionele complexiteit van handmatige onkostenprocessen tot een minimum beperkt. Met de nieuwe geïntegreerde functies in Amex GBT Neo1 kunnen bedrijven budgetten instellen en virtuele American Express Cards uitgeven als betalingsopties met controles die hun bedrijfsbehoeften ondersteunen en helpen om betere en snellere aankoopbeslissingen te nemen. De nieuwe integratie biedt klanten Alles-in-één platform: Bedrijven kunnen budgetten goedkeuren en beheren, boekhoudsystemen koppelen, betalingen efficiënt indienen, afstemmen en goedkeuren op één plaats, en visuele dashboards configureren voor meer zichtbaarheid in de bedrijfsuitgaven.

Reizen: Bedrijven hebben toegang tot de marktplaats van Amex GBT, met uitgebreide en concurrerende diensten op het gebied van lucht-, hotel-, auto- en grondvervoer, en uitzonderlijke 24/7 ondersteuning voor reizigers. Virtuele kaarten: Bedrijven kunnen virtuele kaarten van American Express aanmaken en toewijzen aan specifieke gebruikers met flexibele parameters om de uitgaven van werknemers te controleren, terwijl personen ook online of in het verkooppunt uitgaven kunnen doen via hun mobiele portemonnee. Transactiegegevens: Bedrijven krijgen bijna in realtime inzicht om uitgaven te controleren en te reconciliëren binnen één enkel platform.

Ingebouwde integraties: Bedrijven hebben toegang tot ingebouwde integraties met toonaangevende bevoorradingsmarktplaatsen en financiële systemen zonder dat er complexe systeemintegratie nodig is. Mobiele app: Bedrijven hebben toegang tot de app om onderweg bonnetjes vast te leggen en reizen te boeken.