Royal KPN N : AVG beleid

Koninklijke KPN N.V. aandeelhouders privacyverklaring

1. Wat is het doel van deze privacyverklaring?

Koninklijke KPN N.V. streeft ernaar om de privacy van uw persoonsgegevens te beschermen. Deze privacyverklaring beschrijft hoe persoonsgegevens van de aandeelhouders van Koninklijke KPN N.V. worden verwerkt in het kader van de (hybride) algemene vergadering van aandeelhouders, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Meer algemene informatie over de gegevensbescherming is te vinden in ons Privacy Statement te raadplegen via de volgende hyperlink: https://www.kpn.com/algemeen/missie-en-privacy-statement/privacy-statement.htm.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De partij die verantwoordelijk is voor het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens voor de doeleinden die worden beschreven in deze privacyverklaring is Koninklijke KPN N.V., Wilhelminakade 123, Rotterdam, Nederland.

De functionaris voor gegevensbescherming van Koninklijke KPN N.V. is per email bereikbaar op het volgende email adres [e-mail].

Ten behoeve van de (hybride) algemene vergadering van aandeelhouders van Koninklijke KPN N.V. is ABN AMRO bank ingeschakeld als vertrouwde externe partij die verantwoordelijk is voor de online registratie en identificatie van de aandeelhouders die de algemene vergadering van aandeelhouders van Koninklijke KPN N.V. willen bijwonen. Op deze verwerkingen is het privacy beleid van ABN AMRO van toepassing.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij in het kader van de (hybride) algemene vergadering van aandeelhouders?

Wij verwerken de naam, het adres, het e-mailadres, het mobiele telefoonnummer, het nummer van de effectenrekening, het registratie nummer van het registratiebewijs en het aantal aandelen van aandeelhouders die zich hebben aangemeld voor de (hybride) algemene vergadering van aandeelhouders.

4. Met welk doel en op basis van welke juridische grondslagen verwerken wij uw persoons- gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de doeleinden uiteengezet in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Deze doelen zijn met name de communicatie met en identificatie van u als aandeelhouder en de aangelegenheden aangaande de (hybride) algemene vergaderingen van aandeelhouders, zoals de technische aspecten van het houden van de jaarlijkse algemene vergadering.

Daarnaast kunnen we uw persoonsgegevens ook verwerken om aan andere wettelijke verplichtingen te voldoen die rusten op beursgenoteerde ondernemingen.

Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en alle andere relevante privacywetgeving. De wettelijke grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek in samenhang met artikel 6, lid 1, onder c, van de AVG.

5. Van wie verkrijgen we uw persoonsgegevens?

Voor het houden van de (hybride) algemene vergadering van aandeelhouders verkrijgen wij vanwege de registratie van aandeelhouders de relevante persoonsgegevens van ABN AMRO.

1. Met welke categorieën ontvangers delen wij uw persoonsgegevens?
2. • Externe leveranciers en serviceproviders: we gebruiken een aantal externe serviceproviders voor de technische afhandeling van de aandeelhoudersvergadering. Externe serviceproviders die namens ons uw persoonsgegevens verwerken zijn als verwerkers contractueel gebonden aan een verwerkersovereenkomst met KPN conform artikel 28, lid 3 van de AVG.
   • Andere ontvangers: uw persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan overheidsinstanties, regelgevende instanties en indien vereist op grond van gerechtelijke regels en bevelen.
3. Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij zullen uw persoonlijke gegevens verwerken voor zolang als nodig is in het kader van de algemene aandeelhoudersvergadering van Koninklijke KPN N.V. en voor zolang als nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en, indien relevant, voor eventuele claim of geschil dat zou kunnen rijzen in verband met uw aandelenbezit. We zullen uw persoonlijke gegevens verwijderen zodra deze niet langer nodig zijn voor de bovengenoemde doeleinden.

8. Geven wij uw persoonsgegevens door naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)?

Wij brengen uw persoonsgegevens niet naar landen buiten de EER.

9. Wat zijn uw rechten als betrokkene?

Op basis van de AVG heeft u, voor zover aan de wettelijke voorschriften voldaan is, een aantal privacy rechten. U kunt ons bijvoorbeeld vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. En als de gegevens niet kloppen, die laten verbeteren. Ook kunt u ons in sommige gevallen vragen om uw gegevens te wissen, over te dragen of de verwerking van uw gegevens te beperken. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

U kunt deze rechten kosteloos uitoefenen door een e-mail te sturen naar [e-mail].

10. Wie kunt u benaderen indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens?

U kunt de Functionaris Gegevensbescherming van Koninklijke KPN N.V. bereiken door een e-mail te sturen naar [e-mail]. Indien dat niet volstaat, kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens op https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.