mdf commerce inc. kondigde aan dat na een competitief RFP-proces, de staat Hawaï een meerjarige overeenkomst heeft toegekend voor het gebruik van de volledige procurement suite. De staat Hawaï wordt nu de 10e staat/provincie die toetreedt tot de mdf commerce eprocurement klantengemeenschap. De staat zal geleidelijk de end-to-end eprocurement suite implementeren, inclusief de modules SOURCE, CONTRACT, PROCURE, CONNECT en SHOP.

De oplossing zal volledig worden geïntegreerd met het financiële systeem van de staat. Met de SHOP-module kunnen aankoopinstanties in Hawaï eenvoudig overheidsopdrachten inkopen en de kracht van de gemeenschap benutten, terwijl het aantal toegankelijke leveranciers toeneemt. De mogelijkheid om overheidscontracten via de SHOP-marktplaats te kopen is een nieuwe en innovatieve benadering van overheidsopdrachten en helpt een sterke, collectieve koopkracht in de hele staat tot stand te brengen.

De staat zal de geavanceerde technologie van mdf gebruiken om de koopkracht van de gedeelde marktplaats (SHOP) te benutten voor haar 18 staatsdepartementen en 5 districten, en zal openstaan voor alle schooldistricten, steden en lokale gemeenten in heel Hawaï. Alle andere modules zullen, zodra ze geïntegreerd zijn met de financiële systemen van de staat, de digitale transformatie van de staat ondersteunen om efficiëntie, transparantie en modernisering in de inkoopprocessen te brengen. Dit omvat het stroomlijnen van de strategische inkoopinitiatieven, nauwlettend toezicht op de levenscyclus van contracten voor de hele staat en controle over het proces van aanvraag tot factuur.

De volledige inkoopoplossing van het bedrijf, die door ongeveer 6.500 inkooporganisaties in de publieke sector wordt gebruikt, zorgt voor het cruciale werk van openbare aanbestedingen in heel Noord-Amerika: SOURCE: Strategic Sourcing voor het stroomlijnen van het opstellen, publiceren, evalueren en gunnen van offertes in één gebruiksvriendelijk platform. CONNECT: Vendor Management om het inzicht en de automatisering te verbeteren om tijdens het hele inkoopproces in contact te komen met leveranciers door middel van kwalificatie, prestatiebeheer en contractonderhandelingen. CONTRACT: Contract Lifecycle Management (CLM) om de efficiëntie en transparantie te verhogen via gezamenlijke authoring, prestatiebewaking en algemeen CLM.

PROCURE: Requisition to Pay om het hele inkoopproces te verbeteren via inkooporders, facturatie, betalingen, uitgavenrapportage en een integratie met het ERP van de entiteit. SHOP: Marktplaats om inkopers een gedeelde gemeenschap en een gemakkelijke ervaring te bieden om te bestellen uit bestaande contracten met catalogi die door leveranciers zijn geüpload.