Tyler Technologies, Inc. heeft aangekondigd dat het een overeenkomst heeft getekend met zijn strategische partner Champ Titles, Inc. en het Kentucky Transportation Cabinet voor de implementatie van Tyler's elektronische oplossingen voor voertuigtitels en retentierechten. Kentucky State House Bill 284, aangenomen tijdens de 2022 Regular Session, creëert een nieuwe sectie van de bestaande wet om elektronische titel- en retentieregistratiesystemen op te zetten die het mogelijk maken om de vereiste formulieren en kosten elektronisch in te dienen. Vanwege dit mandaat moest het Kentucky Transportation Cabinet softwareoplossingen selecteren voor elektronische voertuigtitels en -leningen.

De gemeentesecretarissen van Kentucky verwerken titel- en retentieregistraties momenteel via een papiergestuurd proces en wilden efficiëntere verwerkingsmogelijkheden. Tyler en haar strategische partner, Champ Titles, zullen door deze elektronische transformatie verschillende voordelen bieden aan alle belanghebbenden in het ecosysteem van de eigendoms- en retentierechten van voertuigen, waaronder autoverkopers, kredietinstellingen, verzekeringsmaatschappijen, het Kentucky Transportation Cabinet en de inwoners van Kentucky. Enkele van de belangrijkste voordelen zijn Lagere kosten: Papierloze transactieverwerking bespaart tijd en geld voor dealers, kredietverstrekkers, inwoners en medewerkers van de instantie; Verbeterde efficiëntie: Er wordt verwacht dat de gemiddelde tijd voor een eigendomsoverdracht minder dan drie dagen zal zijn zodra het systeem van Tyler volledig geïmplementeerd is.

Bovendien zal één titelmedewerker minstens vijf keer zoveel titels kunnen verwerken als nu het geval is: Papieren processen zijn gevoelig voor fouten en kunnen gemakkelijk gemanipuleerd worden, waardoor er meer mogelijkheden zijn om fraude te plegen. Zodra digitale processen de papieren transacties hebben vervangen, worden de meeste vormen van titelfraude onmogelijk: Door in een volledig papierloze omgeving te werken, kunnen de staat Kentucky en de gebruikers van het elektronische kadastersysteem het gebruik van meer dan 15 miljoen stukken papier per jaar elimineren. Bovendien wordt het woon-werkverkeer van en naar de griffies van de county's om documenten in te dienen verminderd, omdat titel- en retentietransacties volledig digitaal worden.

Tyler en Champ Titles introduceerden in 2021 voor het eerst digitale titeling in West Virginia. Het digitale titelprogramma heeft al meer dan 5 miljoen stukken papier per jaar geëlimineerd, de verwerkingstijd teruggebracht van 40-60 dagen naar een kwestie van uren, en de productiviteit verhoogd met titelklerken die vijf keer zoveel titels per dag verwerken.