Velatura en DocuSign kondigen een moderniseringsproefproject aan dat het vastleggen van toestemmingsformulieren voor beschermde gezondheidsinformatie (PHI) zal stroomlijnen. Veilige en tijdige uitwisseling van patiëntgegevens tussen patiënten en zorgverleners is van cruciaal belang voor het leveren van gecoördineerde zorg voor verschillende diagnoses, behandelingen en zorgomgevingen. Sommige federale en staatswetten vereisen echter dat zorgverleners specifieke toestemming vragen voor het delen van gevoelige patiëntgegevens, zoals informatie over gedragsgerelateerde gezondheid in verband met behandeling of verwijzingen met betrekking tot alcohol- en drugsgebruikstoornissen.

De samenwerking tussen Velatura en DocuSign is gericht op het vereenvoudigen van de manier waarop zorgverleners de handtekening van een patiënt verzamelen om toestemming te geven voor het delen van hun gezondheidsinformatie, waardoor het administratieve proces voor zowel patiënten als zorgverleners wordt gestroomlijnd en er tijd vrijkomt voor betere zorgcoördinatie en klinische besluitvorming. Het project introduceert een gemoderniseerde benadering van het verzamelen van toestemming door behandelaars in staat te stellen DocuSign te gebruiken om het invullen van de toestemmingsformulieren van een patiënt efficiënt te routeren en te beveiligen wanneer deze aankomt voor een bezoek. Bij aankomst in een zorginstelling ontvangen patiënten een link of scannen ze een QR-code van het registratiepersoneel, die de patiënt naar het beveiligde DocuSign-platform leidt.

Daar kan de patiënt de vooraf ingevulde toestemmingsformulieren elektronisch ondertekenen, zodat er geen papieren formulieren en handmatige gegevensinvoer meer nodig zijn. Zodra een patiënt een sms-bericht ontvangt of de QR-code scant, kan de patiënt een e-kopie van de toestemmingsformulieren voor het delen van gezondheidsgegevens bekijken en zijn voorkeuren voor het delen van gegevens selecteren. Wanneer het formulier is ingevuld, stuurt DocuSign een volledig uitgevoerde digitale kopie van het toestemmingsformulier naar de zorgverlener, de patiënt en de HIE van Velatura.

De ingevulde formulieren worden vervolgens gedeeld met alle zorgverleners die verbonden zijn aan die patiënt in een veilig, naadloos en efficiënt proces dat wordt gefaciliteerd door Velatura. De waarde voor patiënten en zorgverleners Voor patiënten betekent dit gemak, zeggenschap en een soepelere ervaring. Zij kunnen toestemmingsformulieren gemakkelijk en in hun eigen tempo elektronisch ondertekenen op het apparaat van hun voorkeur en krijgen een duidelijker inzicht in welke gezondheidsinformatie wordt gedeeld en met wie.

Zorgverleners profiteren van de verbeterde administratieve efficiëntie in het proces en het gebruik van technologische hulpmiddelen, minder papierwerk, snellere toegang tot belangrijke patiëntgegevens en ondersteuning van HIPAA-naleving. Uiteindelijk zorgt deze innovatieve aanpak voor soepelere workflows voor zorgverleners, wat leidt tot betere zorgcoördinatie en betere resultaten voor patiënten. Het proefproject zal dit voorjaar van start gaan met de uitrol naar geselecteerde faciliteiten van het Velatura-netwerk.

Het is in eerste instantie gericht op het door de staat Michigan goedgekeurde 42 CFR Deel 2-formulier voor het delen van gezondheidsgegevens en/of andere toestemmingen van patiënten voor diensten, verwijzingen en opt-in.