STEMMEN PER CORRESPONDENTIE

Origineel document over te maken aan Home Invest Belgium NV ten laatste op 27 april 2022.

De ondergetekende :

Natuurlijke persoon

Naam en voornaam: __________________________________________________________________

Woonplaats: __________________________________________________________________

OF

Rechtspersoon

Maatschappelijke benaming en rechtsvorm: _________________________________________________________________

Maatschappelijke zetel: _________________________________________________________________

Geldig vertegenwoordigd door : _________________________________________________________________

Eigenaar van ______________ aandelen Home Invest Belgium NV, Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel gelegen te Sint-Lambrechts-Woluwe (B-1200 Brussel), Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in het RPR te 0420.767.885.

Oefent zijn/haar recht uit om te stemmen op de agendapunten van de gewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 3 mei 2022 om 15 uur in de volgende zin:

1.

Kennisname van de jaarverslagen betreffende de enkelvoudige en de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2021.

Vereist geen stemming

2.

Kennisname van het verslag van de commissaris betreffende de enkelvoudige jaarrekening afgesloten op 31 december 2021 en het verslag van de commissaris betreffende de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2021.

Vereist geen stemming

3.

Kennisname van de geconsolideerde afgesloten op 31 december 2021.

jaarrekening

Vereist geen stemming

4.

Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2021 en de resultaatsverwerking.

Voorstel:

- tot goedkeuring van de statutaire jaarrekening afgesloten op 31 december 2021, met inbegrip van de resultaatsverwerking;

- tot toekenning van een interim dividend van € 4,96 per aandeel: dit dividend bestaat, enerzijds, uit het voorschot op dividend van € 4,25 bruto per aandeel, dat werd uitgekeerd in december 2021 en, anderzijds, uit een dividendsaldo van € 0,71 bruto per aandeel. Het saldo van het dividend zal betaalbaar zijn op 12 mei 2022 tegen inlevering van coupon 32.

De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.

JA*

NEEN*

ONTHOUDING*

5. Goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2021, dat een specifiek onderdeel vormt van de corporate governance verklaring.

Voorstel tot goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.

De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.

JA*

NEEN*

ONTHOUDING*

6. Kwijting aan de bestuurders van de Vennootschap.

Voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders van de Vennootschap voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.

De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.

JA*

NEEN*

ONTHOUDING*

7.

Kwijting aan de commissaris van de Vennootschap.

Voorstel om kwijting te verlenen aan de commissaris van de Vennootschap voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.

De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.

JA*

NEEN*

ONTHOUDING*

8. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening afgesloten op 30 juni 2021 van de overgenomen besloten vennootschap "Clarestates BV"

Voorstel tot goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening

afgesloten op 30 juni 2021 van de besloten vennootschap

"Clarestates BV" die is gefuseerd door overneming met

Home Invest Belgium op 12 juli 2021.

De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.

JA*

NEEN*

ONTHOUDING*

9. Kwijting aan de bestuurders van de besloten vennootschap "Clarestates BV".

Voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders van de besloten vennootschap "Clarestates BV" voor de uitoefening van hun mandaat uitgevoerd in de periode van 1 januari 2021 tot 30 juni 2021 en, indien nodig, voor de periode van 1 juli 2021 tot 12 juli 2021, oftewel de datum van de fusie door overneming met de Vennootschap.

De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.

JA*

NEEN*

ONTHOUDING*

10. Kwijting aan de commissaris van de besloten vennootschap

"Clarestates BV".

Voorstel om kwijting te verlenen aan de commissaris van de besloten vennootschap "Clarestates BV" voor de uitoefening van zijn mandaat uitgevoerd in de periode van 1 januari 2021 tot 30 juni 2021 en, indien nodig, voor de periode van 1 juli 2021 tot 12 juli 2021, oftewel de datum van de fusie door overneming met de Vennootschap.

De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.

JA*

NEEN*

ONTHOUDING*

11.

Hernieuwing van het mandaat van uitvoerend bestuurder de heer Sven Janssens.

Onder voorbehoud van de goedkeuring van de FSMA, voorstel tot hernieuwing van het mandaat van uitvoerend bestuurder van de heer Sven Janssens, voor een duur van 4 jaar ingaande na afloop van de huidige algemene vergadering om te eindigen na afloop van de gewone algemene vergadering van 2026. Zijn mandaat als uitvoerend bestuurder zal niet vergoed worden.

De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.

JA*

NEEN*

ONTHOUDING*

12. Hernieuwing van het mandaat van niet-uitvoerend bestuurder van de heer Liéven Van Overstraeten.

Onder voorbehoud van de goedkeuring van de FSMA, voorstel tot hernieuwing van het mandaat van niet-uitvoerend bestuurder van de heer Liévin Van Overstraeten voor een duur van 4 jaar ingaande na afloop van de huidige algemene vergadering om te eindigen na afloop van de gewone algemene vergadering van 2026.

De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.

JA*

NEEN*

ONTHOUDING*

13. Hernieuwing van het mandaat van de commissaris en vastleggen honorarium.

Voorstel om, onder voorbehoud van goedkeuring door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten, Ernst & Young Bedrijfsrevisoren, vast vertegenwoordigd door de heer Joeri Klaykens, het mandaat als commissaris van de Vennootschap te hernieuwen voor een periode van drie jaar, tot en met de gewone algemene vergadering van 2025. Voorstel om het honorarium van de commissaris vast te leggen op € 44 500 per jaar, exclusief BTW.

De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.

JA*

NEEN*

ONTHOUDING*

14. Delegatie van machten voor de uitvoering van de genomen besluiten.

Voorstel om aan de gedelegeerd bestuurder, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle bevoegdheden toe te kennen tot uitvoering van de door de gewone algemene

JA*

NEEN*

ONTHOUDING*

vergadering genomen beslissingen, alsook alle bevoegdheden om deze beslissingen bekend te maken.

De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.

(*) Schrappen wat niet past

Opgemaakt te ___________________________, op _______________________2022.

Handtekening

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Home Invest Belgium NV published this content on 01 April 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 01 April 2022 15:57:06 UTC.