ALPHABET INC. 
Waarschijnlijk het beeld van iemand die gestrest is, zich haast en elke minuut van elke dag plant.
Fout.
Die persoon kan het inderdaad superdruk hebben, maar hij is waarschijnlijk niet op zijn productiefst. En ze zijn waarschijnlijk op weg naar een burn-out.
Echte productiviteit vereist een andere aanpak, volgens Laura Mae Martin, de interne productiviteitsexpert van Google die net een boek over dit onderwerp heeft gepubliceerd, "Uptime: Een praktische gids voor persoonlijke productiviteit en welzijn".
Het vereist dat u veel meer nadenkt over hoe u uw dagen indeelt: Wat te doen, wanneer het te doen, waar het te doen en hoe het goed te doen.
Bijvoorbeeld: Zou luieren op de bank en uw favoriete tv-programma bekijken eigenlijk wel als 'productief' beschouwd kunnen worden?
Volgens Martin wel. Als u wat vrije tijd voor uzelf hebt gereserveerd, wilt genieten van een middagje weg van het werk en uw batterijen wilt opladen voor de komende week - dan wordt die tijd precies zo gebruikt als de bedoeling is.
Dus hoe kunnen mensen de controle over hun tijd terugwinnen en duurzame schema's maken om het meeste uit elke dag te halen?
Hier zijn een paar factoren die u kunt overwegen:
WAT TE DOEN
U kunt niet alles doen wat u in dit leven zou willen doen - er is gewoon niet genoeg tijd. U moet kiezen.
Dat betekent dat u zich moet concentreren op een handvol prioriteiten die voor u het belangrijkst zijn - bijvoorbeeld drie.
"Houd de lens van 'Future You' in gedachten," zegt Martin. "Wat zijn de dingen waarvan u blij zult zijn dat u zich erop geconcentreerd hebt en er prioriteiten aan hebt gesteld? Maak een takenlijst die dat weerspiegelt. En leer dan nee te zeggen tegen andere dingen."
WANNEER TE DOEN
Niet alle tijdsblokken zijn gelijk. Sommige zullen productief zijn, andere niet. Het hangt van u af hoe u in elkaar zit.
Als u bijvoorbeeld een ochtendmens bent, kunt u eerder op de dag in een krachtige flow komen, bijvoorbeeld om 9 of 10 uur 's ochtends, en dan uw productiviteit zien afnemen om 16 of 17 uur.
Plan uw meest veeleisende werk wanneer u op uw best bent en minder belastende taken wanneer u dat niet bent. Als u het omgekeerde doet, vraagt u gewoon om problemen.
"Dit is misschien wel het belangrijkste deel van het boek, want de grootste valkuil van productiviteit is het gelijk behandelen van alle tijdvensters," zegt Martin. "Wat zijn uw 'Power Hours', wanneer u geconcentreerd, met uw hoofd naar beneden kunt werken? Bescherm die tijden voor uzelf."
WAAR TE DOEN
Deze vraag kwam op de voorgrond in het pandemische tijdperk, nu veel werkplekken op afstand gaan werken. Zodra u uw meest productieve uren van de dag hebt geïdentificeerd, wat is dan de beste locatie voor die inspanning?
Ook hier is het antwoord zeer persoonlijk: Afhankelijk van uw persoonlijkheid en uw baan kunt u uw Power Hours het beste rustig thuis doorbrengen, of in een open, collaboratieve werkruimte op kantoor.
Om die inspanning te maximaliseren, zegt Martin, helpt u uw hersenen met wat 'toestandsafhankelijkheid' wordt genoemd: De neiging om bepaalde omgevingen met bepaalde taken te associëren.
"Gebruik dat in uw voordeel," zegt ze. "Misschien zit u altijd aan een bureau om uw telefoontjes en vergaderingen te doen, en dan in een stoel aan de andere kant van de kamer om uw e-mails in te halen. Op die manier geeft u uw hersenen een gemakkelijke manier om te weten wat ze hierna moeten doen."
HOE HET GOED TE DOEN
Dit is een taak die iedereen moet uitvoeren: E-mails bijhouden. Er is een manier om het doordacht te doen en een manier om het lukraak te doen die totaal inefficiënt is.
"Zie het als de was," zegt Martin, die ondanks haar drukke baan 'Inbox Zero' heeft weten te handhaven. "U zou uw droger niet 20 keer per dag openen, één overhemd opvouwen, het opbergen en er dan de hele dag naar terug blijven gaan om hetzelfde te doen. Maar dat is de manier waarop mensen met e-mail omgaan."
Zet in plaats daarvan specifieke tijdstippen op een dag uit waarop u al die e-mails in verschillende emmers kunt stoppen, bijvoorbeeld emmers om te lezen, te bekijken of te beantwoorden.
Hetzelfde geldt voor uw smartphone: Het is natuurlijk een nuttig hulpmiddel, maar wees niet bang om uzelf in te dekken, zoals apps vergrendelen na een bepaald tijdstip of uw telefoon 's nachts in een andere kamer leggen (zoals Martin doet).
"Laat het voor u werken, in plaats van tegen u," zegt Martin.
