Cvent en MeetingPackage hebben hun partnerschap aangekondigd om Cvent-klanten de mogelijkheid te bieden onmiddellijk eenvoudige en kleine vergaderingen te boeken bij hotels en locaties die MeetingPackage gebruiken. Dankzij de integratie, die naar verwachting later dit jaar van start zal gaan, kunnen klanten van het Cvent Supplier Network deelnemende MeetingPackage-hotels en -locaties wereldwijd rechtstreeks op het Cvent-platform boeken. Het partnerschap biedt voordelen aan beide zijden van het verkoopproces voor vergaderingen en evenementen.

Evenementplanners: de meer dan 90.000 planners over de hele wereld die Cvent gebruiken om hun groepshotels en -locaties te vinden en hun evenementen te beheren, zullen snel vergaderruimte en diensten kunnen boeken bij elk hotel of elke locatie die MeetingPackage gebruikt. De integratie beantwoordt ook onmiddellijk belangrijke sourcingvragen zonder dat planners met een vertegenwoordiger hoeven te spreken, zoals: Is de ruimte beschikbaar? Beschikt het over de diensten die ik nodig heb voor mijn vergadering?

En valt het binnen mijn budget? Hotels en locaties: MeetingPackage-hotels en -locaties zullen profiteren van aanzienlijk verbeterde efficiëntie en een groter bereik en betrokkenheid via het Cvent Supplier Network, een van de grootste venue sourcing-marktplaatsen ter wereld. In 2019 werd meer dan 18 miljard dollar ingekocht via de inkoopnetwerken van Cvent (pre-pandemie).

Via de MeetingPackage productsuite kunnen locaties en hotels al hun vergaderingen en evenementen verkopen beheren, offline of online, direct of indirect. De software integreert met toonaangevende operationele softwareoplossingen zoals Oracle Opera of Amadeus Delphi. Voor kleinere hotels en unieke locaties kan MeetingPackage worden gebruikt als zelfstandige software met zelfbediening.

Door gebruik te maken van de integratie van Cvent en MeetingPackage kunnen kleine of eenvoudige vergaderingen worden geautomatiseerd, zodat de verkoopteams van hotels en locaties zich kunnen richten op op maat gemaakte voorstellen voor de grotere, complexere evenementen.