Op 7 november 2023 sloten JCP en de 22NW-partijen een briefovereenkomst met Farmer Bros. Co. Op grond van de briefovereenkomst stemde het bedrijf er onder andere mee in om de kennisgeving van Alfred Poe te accepteren waarin hij aangaf zich niet herkiesbaar te stellen als directeur op de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van 2023 van het bedrijf.

De Vennootschap stemde er ook mee in om Stacy Loretz-Congdon, David A. Pace, Bradley L. Radoff, Waheed Zaman en de Chief Executive Officer van de Vennootschap voor te dragen voor verkiezing door de aandeelhouders tijdens de jaarvergadering van 2023, elk met een termijn die afloopt op de jaarvergadering van 2024 van de Emittent. Op grond van de briefovereenkomst is de Vennootschap verder overeengekomen dat de Nominating and Corporate Governance Committee van de Raad van Bestuur van de Vennootschap onafhankelijke en gekwalificeerde kandidaten voor de Raad zal identificeren, waaruit de Raad ofwel: (a) één extra kandidaat (de Nieuwe Directeur) zal voordragen voor verkiezing door de aandeelhouders op de jaarlijkse Vergadering van 2023 als bestuurder of (b) de Nieuwe Directeur zo snel als praktisch mogelijk is na de jaarlijkse Vergadering van 2023 in de Raad zal benoemen; op voorwaarde echter dat de Vennootschap JCP en 22NW zal raadplegen met betrekking tot de selectie van de Nieuwe Directeur en hun standpunten te goeder trouw in overweging zal nemen. De Letter Agreement bepaalt verder dat, onmiddellijk na de benoeming of verkiezing van de Nieuwe Bestuurder, al naar gelang het geval, de Raad (i) de omvang van de Raad zal vaststellen op zes leden en (ii) de Nieuwe Bestuurder zal kiezen als Voorzitter van de Raad.

Bij de uitvoering van de briefovereenkomst heeft JCP onherroepelijk haar kennisgeving van nominatie door aandeelhouders van 3 personen voor verkiezing als directeur tijdens de jaarvergadering van 2023 ingetrokken.