Sofina : Algemene instructies Lumi Connect

Registratie instructies Lumi Connect

Welkom bij Lumi Connect!

Lumi Connect is een platform voor de registratie en stemming van aandeelhoudersvergaderingen.

Door op de link www.lumiconnect.comte klikken, kunt u zich nu registreren voor de Algemene Vergadering van Sofina NV die zal worden gehouden op woensdag 8 mei 2024 om 15u of een volmacht benoemen. Er zijn voor u als aandeelhouder geen kosten verbonden aan de registratie en het stemmen via het Lumi Connect platform.

De uiterste datum voor registratie op het Lumi Connect platform is donderdag 2 mei 2024 om 15 uur (Belgische tijd).

Lees de volgende informatie zorgvuldig door voordat u verder gaat.

Stap 1

Stap 2

Als u nog geen Lumi Connect account heeft, meld u dan eerst aan

(ga naar www.lumiconnect.com). U ontvangt een e-mail om uw account te activeren. Na bevestiging, logt u in met uw emailadres en wachtwoord.

U kan nu beginnen met de registratie.

• Nadat u uw telefoonnummer en nationaal ID nummer (rijksregisternummer) hebt ingevuld, moet u de tussenpersoon selecteren waarbij u de aandelen van Sofina NV hebt gekocht. Een dropdown menu vult automatisch het BIC/LEI nummer in. Als uw tussenpersoon niet in de lijst voorkomt, kiest u ANDERE en vult u de gegevens handmatig in.
• Als u een aandeelhouder op naam bent, slecteert u "NOMINATIVE" u hoeft uw tussenpersoon- en effectenrekeningnummer niet in te vullen.
• Vul nu uw aandelenrekeningnummer in (alleen cijfers invullen).
• Vermeld het totaal aantal aandelen van Sofina NV dat u bezit en waarmee u wenst deel te nemen op uw eerder opgegeven aandelenrekeningnummer.
• Indien u wenst kunt u aanvullende informatie toevoegen. Bijvoorbeeld dat u speciale assistentie (rolstoel) nodig heeft om de Algemene Vergadering bij te wonen.
• U kunt ook een vraag opgeven die u aan de voorzitter van de vergadering wilt stellen.

Alle velden moeten correct worden ingevuld.

U krijgt een bevestigingspagina te zien die u moet controleren voordat u onderaan op DOORGAAN klikt.

Stap 3

U wordt nu verzocht aan te geven hoe u wenst deel te nemen:

• Verzoek om deel te nemen (in persoon in de zaal, met stemmen tijdens de AV)
• Verzoek om virtueel de vergadering bij te wonen (Er zij op gewezen dat het niet mogelijk zal zijn vragen te stellen of te stemmen in geval van deelneming via webcast)
• Benoem de voorzitter (u geeft volmacht aan de Voorzitter, met stemgedrag)
• Nomineer een volmachtdrager (iemand die namens u kan stemmen met of zonder steminstructies)

BELANGRIJK

U moet onderaan op INDIENEN drukken.

Klik vervolgens op AFRONDEN om uw registratie af te ronden.

Het stemproces is nu voltooid. U kunt nu uw browser sluiten.

U kunt op elk gewenst moment opnieuw inloggen en uw status wijzigen door op cancel te drukken en de gewenste optie voor deelname aan de vergadering opnieuw te selecteren.

Wat gaat er nu gebeuren?

Pre-meeting tijdlijn:

Dag 14	Registratiedatum

Op woensdag 24 april 2024 middernacht eindigt de wettelijke registratiedatum. Om te kunnen stemmen moet u op deze datum in het bezit zijn van de aandelen.

Dag 6

Closing date

Als aandeelhouder moet u zich uiterlijk op donderdag 2 mei 2024 om 15 uur (Belgische tijd) hebben ingeschreven op Lumi Connect om de vergadering te kunnen bijwonen.

Dag 5

Lumi start verificatie

Vanaf vrijdag 3 mei 2024 zal Lumi bij uw tussenpersoon controleren of u de begunstigde bent van de door u aangegeven aandelen, op basis van de door u verstrekte registratiegegevens.

Bij goedkeuring wordt u per e-mail op de hoogte gebracht dat uw registratie en uw stemmen zijn goedgekeurd.

Waar kan ik meer informatie vinden over de algemene vergadering van Sofina NV?

Alle informatie over de algemene vergadering van Sofina NV die zal worden gehouden op woensdag

8 mei 2024 om 15u vindt u op de website van de vennootschap: https://www.sofinagroup.com/nl/deugdelijk-bestuur/algemene-vergaderingen/.