Azeus Systems Holdings Ltd. heeft aangekondigd dat het door het Office of the Government Chief Information Officer is aangesteld om gedurende 53 maanden het Central Electronic Recordkeeping System te ontwerpen en te ontwikkelen als een gemeenschappelijke dienst voor bureaus en departementen van de regering van de SAR Hongkong. De totale geraamde contractwaarde bedraagt 1,02 miljard HKD (132,0 miljoen USD) en zal betrekking hebben op het ontwerp en de ontwikkeling van het Central Electronic Recordkeeping System met een totale implementatieprijs van 633,9 miljoen HKD (82,4 miljoen USD), alsmede op het onderhoud en de ondersteuning van het systeem gedurende tien jaar ten bedrage van 381,4 miljoen HKD (49,6 miljoen USD) na de implementatie. De ontwikkeling van het Central Electronic Recordkeeping System zal de regering helpen ervoor te zorgen dat de wettelijke voorschriften en de voorschriften inzake het beheer van registers worden nageleefd en dat het documentaire erfgoed bewaard blijft.

De kern van het Central Electronic Recordkeeping System is gebaseerd op Convene Records, een door Azeus ontworpen en ontwikkeld product voor het beheer van inhoud en dossiers. Dit Azeus-product, Convene Records, zal op maat worden gemaakt en vervolgens worden ingezet bij de meeste bureaus en departementen van de regering van de SAR Hongkong. Naar verwachting 75% van de totale geraamde contractwaarde (1,02 miljard Hongkongse dollar) zal bestemd zijn voor de licentie- en onderhoudskosten van de Convene Records-software, die gebaseerd zijn op het aantal gebruikers en het aantal door de regering geraamde bureaus/departementen, zoals aangegeven in de aanbesteding.

De werkelijke totale waarde van het contract zal door de Regering worden gewijzigd na haar bevestiging van deze twee aantallen in de loop van het project. De ontwerp- en uitvoeringswerkzaamheden zullen in mei 2022 beginnen en daarom verwacht de Groep dat het grootste deel van de inkomsten vanaf het volgende boekjaar tot het boekjaar 2037 zal worden bijgedragen.