OneSpan Inc. heeft de lancering aangekondigd van OneSpan Notary, een nieuwe generatie, alles-in-één, cloud-gekoppelde oplossing die organisaties in staat stelt de manier te veranderen waarop notarissen en klanten overeenkomsten voltooien en documenten notarieel bekrachtigen in een veilige en vertrouwde omgeving. In tegenstelling tot andere brancheoplossingen is OneSpan Notary mede ontworpen in samenwerking met notarissen uit verschillende sectoren om de veiligheid te waarborgen en naleving te helpen bereiken met een gestroomlijnde gebruikerservaring. Deze innovatieve oplossing biedt een nieuw niveau van flexibiliteit, waardoor het voor notarissen en ondertekenaars verfrissend eenvoudig is om over te stappen van een omslachtig papieren proces naar volledige en betrouwbare end-to-end notariële verwerking in de cloud.

Nu de pandemie de behoefte aan digitale zakelijke transacties versnelt, zijn organisaties op zoek naar meer gestroomlijnde alternatieven voor digitale en externe notarisatie van documenten. In de VS worden jaarlijks meer dan een miljard documenten notarieel bekrachtigd. Alledaagse gebeurtenissen, zoals het kopen van een huis, het opstellen van een beëdigde verklaring of de overdracht van een autotitel, vereisen allemaal notariële bekrachtiging, wat voor extra wrijving in het proces zorgt.

Bovendien blijven identiteitsdiefstal en fraude aanzienlijk toenemen en richten de criminelen zich op transacties van grote waarde, zoals eigendomsoverdrachten, hypotheken, nalatenschapsdocumenten en volmachten. Tientallen Amerikaanse staatswetten hebben de pandemie aangegrepen om wetsvoorstellen aan te nemen die digitale of op afstand bediende online notariële akten (RON) wettelijk mogelijk maken. Tot op heden hebben meer dan 40 Amerikaanse staten wetgeving voor RON aangenomen.

Als gevolg hiervan is de vraag naar zeer veilige online notarisdiensten in de VS explosief gestegen, parallel aan de wereldwijde toename van gekwalificeerde elektronische handtekeningoplossingen. OneSpan Notary is gebouwd bovenop OneSpan's Transaction Cloud Platform en combineert diensten uit het volledige portfolio van bedrijfsoplossingen, waaronder e-handtekeningen, identiteitsverificatie, authenticatie en veilige kluizen die worden gebruikt door enkele van 's werelds meest betrouwbare en veiligheidsbewuste organisaties. OneSpan is ook van plan OneSpan Notary te integreren met twee extra mogelijkheden in OneSpan's portfolio: Digipass voor hardware-gebaseerde sterke authenticatie en technologie van de verwachte overname van ProvenDB om een hoger vertrouwensmodel van notariële activa te brengen met behulp van blockchain om documenten veilig op te slaan.

OneSpan Notary is ontwikkeld voor organisaties met in-house notarissen en begeleidt gebruikers bij elk aspect van de klantreis, terwijl het bankwaardige beveiliging levert en de RON-nalevingseisen faciliteert die veiligheid en vertrouwen bieden gedurende de gehele digitale transactielevenscyclus. OneSpan Notary stelt organisaties in staat om: Wettelijk bindende, compliant en veilige handtekeningen in real-time aan te bieden Beveiligde videoconferenties ter ondersteuning van meerdere ondertekenaars op verschillende locaties (via webbrowser; geen downloads nodig) Een moeiteloze notariële ervaring bieden voor ondertekenaars en notarissen met begeleide workflows Veiligheidsrisico's en fraude beperken met opties voor identiteitscontrole (ID-verificatie en kennisgebaseerde authenticatie (KBA) en ingebouwde beveiligingscontroles die voorkomen dat deelnemers namens anderen ondertekenen Video opnemen naast een uniform controletraject dat gedetailleerde gebeurtenissen tijdens de notariële sessie vastlegt Notariseringsmogelijkheden gebruiken, waaronder de mogelijkheid om een notariële zegel aan te brengen en toegang tot een elektronisch journaal om informatie van de online notariële sessie te verzamelen en veilig op te slaan Ervoor zorgen dat het merk van de organisatie te allen tijde op de voorgrond staat (van de uitnodiging per e-mail tot en met de ondertekeningservaring), wat resulteert in een vertrouwde ervaring.